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1920
a gestión documental en las organizaciones fue el dominio exclusivo de administradores, archiveros y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales básicas eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan los documentos de papel (y más tarde los audiovisuales y los documentos en soportes magnéticos u ópticos), los ficheros o kárdex que permiten hacer referencias cruzadas y una larga lista de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de c -
siglo 21
con el avance de los formatos digitales en lugar de los documentos tradicionales, los documentos se visulizan ahora como registros y datos adjuntos que comprenden a informacion digital como (fotografias imagenes sonidos correos folletos documentos escritos etc) -
1930
Las bibliotecas antiguas organizaban listados de documentos por carpetas y categorías La biblioteca del Vaticano todavía organiza sus documentos por categorías
Posteriormente el desarrollo del sistema decimal nos permitió obtener ayuda para encontrar los libros y documentos más fácilmente en una biblioteca pública -
años 40
la administracion publica dio gran importancia a la tenencia y organizacion de sus documentos administrativos por lo que surgio la llamada gestion de archivos administrativos y registros organizacionales -
años 1960
en el siglo XX crean el formato bibliográfico MARC (Machine Readable Cataloguing) o catalogación legible por máquina, para sus bases de datos. Unos años más tarde el uso de las tecnologías de información y comunicación se hizo común en la administración pública y privada, con el uso generalizado de bases de datos y la aparición de los procesadores de textos y otras aplicaciones ofimáticas. -
decada de los 70
debe hacerse una adecuada gestion de informacion desplegando asignando y utilizando todos los recursos organizacionales en aquellas actividades que asi lo requieran -
1987
la entidad cuenta con el comite de archivos con el nombre de comite de coordinacion de archivos -
decada 90
los metodos psicologicos y sociologicos de los grandes pensadores de la administracion se complementan con nuevos enfoquez asociados a la tecnologia y la informacion en una sinergia sin precendentes, aun no totalmente conceptualizada ni desarrollada que se conoce como gestion del conocimiento -
1999
Inicio de las Computadoras, en los inicios del sistema operative DOS, los documentos comenzarón a organizarse en diferentes discos "floppy disks" (de 5' 25" o 3' 5" pulgadas y con capacidad para 512Kb o 1024Kb) donde se etiquetaban manualmente y se guardaban en cajas tipo archivador para poder encontrar el disco apropiado según el documento que se necesitaba. -
2000
, coexisten en el mundo los más diversos sistemas de gestión documental: desde el simple registro manual de la correspondencia que entra y sale, hasta los más sofisticados sistemas informáticos que manejan no sólo la documentación administrativa propiamente tal, venga ella en papel o en formato electrónico, sino que además controlan los flujos de trabajo del proceso de tramitación de los expedientes, capturan información desde bases de datos de producción, contabilidad y otros -
2001
en el 2001 marco normativo de proceso de gestion de documentos cuyo origen es la norma de australia, nos brinda una guia de como gestionar o administrar los documentos -
2001
se crea un sistema de gestión de documentos electrónicos es, pues, un sistema computarizado, un conjunto de programas, utilizado para rastrear y almacenar documentos electrónicos y/o imágenes digitales de documentos originalmente soportados en papel. El término puede ser relacionado con conceptos como sistemas de administración de contenido (CMS) y es comúnmente visto como un sistema de administración de contenido corporativo y relacionado con el término Digital Asset Management -
2005
en el 2005 Según Zapata Cárdenas término y permitió llegar a definir una subdisciplina de la archivística con su
propio objeto, fin y método de estudio. -
2005
con el avance de los formatos digitales en lugar de los documentos tradicionales, los documentos se visualizan ahora como registros y datos adjuntos que comprenden a información digital como (fotografías, imágenes, sonidos, correos, folletos, presentaciones, videos, y por supuesto documentos escritos "que se comprenden por cualquiera de los anteriores"). -
2007
en el 2007 el medio electrónico y el marco regulador sitúan
la gestión de documentos en un plano estratégico en el que nunca antes había
estado. -
2010
se crea tambn la forma del ingles Debido a diferencias filosóficas y semánticas entre los modelos administrativos anglosajones y latinos, se mantiene hasta el día de hoy una cierta tensión entre las nociones de gestión documental y la archivística, como si de cosas muy diferentes se tratase. Por un lado, en español no existe una palabra del todo equivalente al concepto de record inglés, que cubre todo aquello que documenta algo. -
2010
La gestión documental fue siempre una necesidad un problema para las organizaciones, representando gastos en locales y almacenes, infraestructuras para garantizar el estado de conservación, tiempo dedicado a la organización y búsqueda de documentos, duplicaciones, gastos de fotocopias, fax, etc. La mayoría de las organizaciones necesitan acceder y consultar de forma frecuente la información archivada. -
2013
se reglamenta lña ley 80 en lo concerniente a las tranferecias secundarias y de los documentos de valor historico al archivo y los archivos generales territoriales, se ordena la transferencia de de la docuimentacion historica de los archivos -
1956
en 1956 Schellemberg distinguía entre los profesionales que trabajaban con los documentos de uso inmediato e intermedio, identificándolos como gestores documentales, y los profesionales que trabajaban con los documentos de valor secundario o histórico, reconociéndolos como archiveros
