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1960 BCE
Uso del ordenador en la gestion documental
El uso del ordenador en la gestión documental se inicia en la práctica a partir de las grandes bibliotecas nacionales anglófonas, la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América y la British Library, que en los años 60 del siglo XX crean programas de bases de datos conocidos como MARC (Machine Readable Cataloguing) o Catalogación leíble por ordenador. -
1200 BCE
Historia de la gestion documental
La referencia más antigua sobre la organización de los
documentos oficiales en el Nuevo Reino de Granada se
encuentra en el Libro de Acuerdos de la Real Audiencia
de 1567 -
178
Legislación del archivo
España dictó para América una legislación sobre archivos en la ordenanza de Carlos V , que regulaba la información de los cabildos municipales. -
sugerencias de la Misión Kemmerer
La Ley 45 de 1923 Crea la Superintendencia Bancaria y establece las normas para los establecimientos bancarios. Bajo sus observaciones y teniendo presente que los soportes son necesarios en la actividad bancaria, esta norma establece que los documentos bancarios deben conservarse. -
Seguridad a los archivos
El considerando segundo del Decreto 2527 de 1950, consagra “Que es conveniente darle mayor seguridad a los archivos tanto oficiales de la Administración Pública, como a los demás de interés colectivo, especialmente a los de las instituciones de crédito y las entidades vinculadas a la economía y a la cultura patria”. -
Inicio de las Computadoras
en los inicios del sistema operative DOS, los documentos comenzarón a organizarse en diferentes discos "floppy disks" (de 5' 25" o 3' 5" pulgadas y con capacidad para 512Kb o 1024Kb) donde se etiquetaban manualmente y se guardaban en cajas tipo archivador para poder encontrar el disco apropiado según el documento que se necesitaba. -
Se promulgan dos Leyes
La 23 por la cual se dictan normas en materia de ética médica, y puntualiza que las historias clínicas deben ceñirse al modelo que establezca el Ministerio de Salud y Protección, convirtiéndose en un registro obligatorio y privado, sometido a reserva, y la Ley 39, la cual crea el comité de Archivo y Microfilmación de Documentos Pertenecientes a la Secretaria de Integración Social. -
Con el crecimiento de los sistemas Windows y Mac
con interfaz gráfica incorporada, el concepto de las carpetas desarrollaron la necesidad de organizar los documentos en los propios sistemas. Las carpetas reemplazaron a los "floppy disks" y los documentos eran almacenados en discos duros "hard drives", y posteriormente cuando aparecieron los servidores (dentro de los discos duros de los servidores) -
Acceso y consulta de los documentos
Acceso y consulta de los documentos. Todas las personas tienen derecho a
consultar los documentos de archivos públicos y a que se les expida copia de los mismos,
siempre que dichos docum
entos no tengan carácter reservado conforme a la Constitución o a la
ley. -
Archivo general de la nación
El Archivo General de la Nación mediante la Ley 80 y en el año 2000 se promulga la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos, cuyo fin ha sido establecer los parámetros y principios fundamentales que regulan la función archivística en Colombia, aplicándose a las entidades públicas en todos los niveles y a las entidades privadas que cumplen funciones públicas. -
Categorizacion de los archivos publicos
Los archivos, desde el punto
de vista de su jurisdicción y competencia, se clasific
an en:
a) Archivo General de la Nación;
b) Archivo General del Departamento;
c) Archivo General del Municipio;
d) Archivo General del Distrito -
Gestion de documentos electronicos
Ley General de Archivos
y
el Decreto 2609 de 2012, establecen el hilo conductor de
la gestión documental y la gestión de documentos elec-
trónicos de archivo en el Estado Colombiano, -
Particularidades informativas de los documentos de archivo
Según Antonia Heredia cuando en su definición de archivo los reconoce como conjuntos de documentos acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden. -
Procedimiento de Inspeccion
La función de inspección será realizada de oficio o a solicitud de parte por el Archivo General de la Nación, en cuyo desarrollo podrá solicitar y verificar información y/o realizar visitas a las dependencias e instalaciones donde se encuentran los documentos y archivos en cualquier soporte -
Historia del archivo en chile
El Archivo General de la Nación, el 14 de julio de 2000 promulgo la Ley 594. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y dictan otras disposiciones -
Ley General de Archivos:
Por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones de la gestion documental en el campo de las empresas, entidades y demas. -
La administración y conservación de los archivos de las entidades financieras públicas en liquidación
la Ley 795, se le asigna a esta Entidad la responsabilidad de administrar los archivos centrales de las Entidades Financieras Públicas en Liquidación. -
Fortalecer el proceso archivistico
Para fortalecer el proceso archivístico en toda Colombia, el Gobierno Nacional sanciona el 16 de octubre del año 2012 mediante el decreto 2126 y 2127, y el decreto 1516 de 2013 el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado adecuó su estructura y planta de personal a lo que demanda su ordenamiento jurídico y los compromisos impuestos por las funciones asignadas. -
Política de gestión documental
Las entidades públicas deberán formular una política de
gestión documental constituida por los componentes des-
critos en el Artículo No. 6 del Decreto 2609 de 2012 -
Comite de archivo
Fue creado mediante la Resolución Rectoral 408 del 2 de mayo de 2013, por medio del cual se define el Comité Interno de Archivo de la Universidad Cooperativa de Colombia y que se encuentra conformado por: Presidente, Integrantes y Secretario como se muestra en el gráfico.
