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Historia de la gestiòn documental

  • 3300 BCE

    ESCRIBAS

    ESCRIBAS
    Los documentos y archivos estaban a cargo de los escribas, quienes eran los encargados de escribir, copiar y contabilizar utilizando varios tipos de escritura.
  • 2900 BCE

    GRECIA Y ROMA

    GRECIA Y ROMA
    En Grecia y en Roma, las tabillas encerradas fueron unos de los principales soportes de la escritura y se usaban para textos literarios como fabulas,poemas , etc.
  • 2800 BCE

    CIVILIZACION SUMERIA

    CIVILIZACION SUMERIA
    Los sumerios llevaban la contabilidad en tablillas de arcilla, facilitaba el almacenamiento en los nichos de la pared.
  • 50 BCE

    INICIOS DEL ARCHIVO

    INICIOS DEL ARCHIVO
    Durante siglos, la gestión documental fue domino de archiveros y bibliotecarios herramientas básicas eran libros de registro, carpetas archivadores cajas y estanterías que guardaban los documentos de papel.
  • 476

    LA EDAD MEDIA

    LA EDAD MEDIA
    enía un marcado carácter patrimonial y administrativo.Solo consideraban la participación de los archiveros cuando los documentos perdian su valor administrativo y pasaban a los archivos históricos.
  • Apr 24, 1200

    MONASTERIOS

    MONASTERIOS
    Los monasterios tenían serie distintas pero habían algunos que eran comunes a todos por ejemplo, correspondencia emitida y recibid en formato carta.
  • Jan 24, 1400

    MUNDO ANGLOSAJÓN

    MUNDO ANGLOSAJÓN
    Se desarrollaron fundamentalmente dos grandes áreas de atención de la Archivística: los archivos al servicio de fines históricos, culturales y de investigación (archives administration), y los archivos al servicio de las administraciones productoras de los documentos (records management).
  • Jan 24, 1535

    ARCA CON LIBROS

    ARCA CON LIBROS
    Sebastián de Belalcázar ordenó hacia 1535 que se depositaran en un arca libros y registros de aquello relativo al gobierno de la naciente ciudad de Quito.
  • INICIO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN COLOMBIA

    INICIO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN COLOMBIA
    En este año surge el Archivo Nacional como una dependencia de la Secretaría de Interior y Relaciones Exteriores.
  • ARCHIVO EN COLOMBIA

    ARCHIVO EN COLOMBIA
    En 1868 surge el Archivo Nacional como una dependencia de la Secretaría de Interior y Relaciones Exteriores; hacia 1913 el gobierno colombiano preocupado por la preservación de los documentos.
  • CIVILIZACIONES

    CIVILIZACIONES
    Desde la civilizaciones ( semitas y no semitas )bajo imperio Romano, Egipcia y Griega, se tiene cuenta la existencia de archivos organizados.
  • PRIMERA LEY EN COLOMBIA

    PRIMERA LEY EN COLOMBIA
    El gobierno colombiano preocupado por la preservación de los documentos, promueve la Ley 4ª llamada de ordenamiento del inventario de archivos, su arreglo y el acceso al público; la Ley 43 del mismo año promueve que se conserven ciertos documentos oficiales.
  • PATRIMONIO DOCUMENTAL Y ARTÍSTICO (COLOMBIA)

    PATRIMONIO DOCUMENTAL Y ARTÍSTICO (COLOMBIA)
    El Estado consciente de la importancia de mantener y preservar la identidad cultural, expide la Ley 47 de 1920 con la finalidad de proteger el patrimonio documental y artístico.
  • LEY 47 de 1920

    LEY 47 de 1920
    De igual manera, el Estado consciente de la importancia de mantener y preservar la identidad cultural, expide la Ley 47 de 1920 con la finalidad de proteger el patrimonio documental y artístico, y la refuerza.
  • CREACIÓN DE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA (COLOMBIA)

    CREACIÓN DE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA (COLOMBIA)
    Ley 45 de 1923, crea la Superintendencia Bancaria y establece las normas para los establecimientos bancarios. Esta norma establece que los documentos bancarios deben conservarse.
  • ARQUEOLOGIA

    ARQUEOLOGIA
    En 1930 se realiza uno de los hallazgos mas importantes de la Arqueología y la Archivística fue le descubrimiento del PALACIO REAL de MARI, dentro de el se encontraron mas de 20.000 tablillas, con escritura sobre piel.
  • LEY 14 (COLOMBIA)

    LEY 14 (COLOMBIA)
    En el año 1936 con la Ley 14, que aprueba el tratado internacional sobre protección del patrimonio cultural, creando los permisos de importación y exportación para este tipo de objetos asignando responsables para garantizar la tenencia y buen manejo del patrimonio cultural del país.
  • PRIMERA GENERACION DE COMPUTADORAS

    PRIMERA GENERACION DE COMPUTADORAS
    Abarca desde el año 1951 hasta el año 1958 época en que la energía electrónica era a base de bulbos tubos al vació y la comunicación era muy baja.
  • 1975 SE DESCUBREN CONTRATOS MERCANTILES

    1975 SE DESCUBREN CONTRATOS MERCANTILES
    el archivo de Ebla (23 Antes de Cristo) con 17.000 tablillas de arcilla. Se encontraron libros con contabilidad, registros de transacciones mercantiles, estatutos de gobierno y tratados de esta ciudad con otras de su entorno.
  • EL DECRETO 1333

    EL DECRETO 1333
    Ordena cuidar los archivos y mantenerlos en perfecto estado, en las alcaldías propiciando la transparencia en a actividad publica.
  • ARCHIVO HISTORICO

    ARCHIVO HISTORICO
    La documentación por su valor informativo, histórico y cultural, se conserva a perpetuidad, en condiciones que garanticen su integridad y transmisión a las generaciones.
  • ARCHIVO REAL

    ARCHIVO REAL
    Visigodos asentados en España constituyeron el archivo real donde se custodiaban documentos judiciales episcopales, notariales archivo de carácter privado.
  • MEDIOS MAGNETICOS

    MEDIOS MAGNETICOS
    La lectura e información de la grabación de un dispositivo de almacenamiento por medio magnético, se da por la manipulación de partículas magnéticas.
  • ARCHIVOS

    ARCHIVOS
    Conjunto de documentos fuera cual fuera su fecha forma y soporte material, acumulados en un proceso natural, por una persona entidad publica o privada.
  • ARCHIVO DE GESTION

    ARCHIVO DE GESTION
    Los documentos en fase de tramitación, así como os que son de uso frecuente, para la gestión de los asuntos corrientes están bajo la responsabilidad y acceso directo.
  • LEY 594

    LEY 594
    En el año 2000 se promulga la ley 594, cuyo fin es establecer parámetros y principios fundamentales que regulan la función archivística en Colombia.
  • FUNCIONES DEL ARCHIVO

    FUNCIONES DEL ARCHIVO
    Asegurar la transferencia periódica al archivo de los documentos que ya no son de uso corriente por parte de las oficinas.