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80 BCE
BIBLIOTECA ALEJANDRíA
La biblioteca Alejandría fue un sofisticado sistema de getión documental en tanto que rodenaba y custodiaba información y permitía recuperarla a demanda. -
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LA EDAD MEDIA
Tenía un marcado carácter patrimonial y administrativo.Solo consideraban la participación de los archiveros cuando los documentos perdian su valor administrativo y pasaban a los archivos históricos. -
Jan 1, 1400
MUNDO ANGLOSAJÓN
Se desarrollaron fundamentalmente dos grandes áreas de atención de la Archivística: los archivos al servicio de fines históricos, culturales y de investigación (archives administration), y los archivos al servicio de las administraciones productoras de los documentos (records management). -
Jan 1, 1535
ARCA CON LIBROS
Sebastián de Belalcázar ordenó hacia 1535 que se depositaran en un arca libros y registros de aquello relativo al gobierno de la naciente ciudad de Quito -
INICIO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN COLOMBIA
En este año surge el Archivo Nacional como una dependencia de la Secretaría de Interior y Relaciones Exteriores. -
SE VOLCO EL SERVICIO ARCHIVISTICO
El servicio se volco al servicio de la investigacion historica puesto que se había mantenido centrada en buscar maneras de almacenamiento, conservación y restauración de documentos físicos, pero con la llegada de los medios digitales. -
PRIMERA LEY EN COLOMBIA
El gobierno colombiano preocupado por la preservación de los documentos, promueve la Ley 4ª llamada de ordenamiento del inventario de archivos, su arreglo y el acceso al público; la Ley 43 del mismo año promueve que se conserven ciertos documentos oficiales. -
PATRIMONIO DOCUMENTAL Y ARTÍSTICO (COLOMBIA)
El Estado consciente de la importancia de mantener y preservar la identidad cultural, expide la Ley 47 de 1920 con la finalidad de proteger el patrimonio documental y artístico. -
CREACIÓN DE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA (COLOMBIA)
Ley 45 de 1923, crea la Superintendencia Bancaria y establece las normas para los establecimientos bancarios. Esta norma establece que los documentos bancarios deben conservarse. -
LEY 14 (COLOMBIA)
En el año 1936 con la Ley 14, que aprueba el tratado internacional sobre protección del patrimonio cultural, creando los permisos de importación y exportación para este tipo de objetos asignando responsables para garantizar la tenencia y buen manejo del patrimonio cultural del país. -
FINALES SIGLO XVII, TODO SIGLO XIX Y PARTE DEL SIGLO XX
Fue dirigida a la investigación histórica -
FINALES AÑOS CUARENTA DEL SIGLO XX
Surge la figura del records manager (gestor de documentos) y posteriormente la aceptación del término Record Management (Gestión de Documentos). -
MITAD DEL SIGLO XX
La disciplina comenzó a centrarse en las necesidades que las organizaciones tenían de gestionar su documentación, así como de la investigación, la historia y la cultura. -
DECRETO 2527 CONSIDERANDO SEGUNDO
Consagra “Que es conveniente darle mayor seguridad a los archivos tanto oficiales de la Administración Pública, como a los demás de interés colectivo, especialmente a los de las instituciones de crédito y las entidades vinculadas a la economía y a la cultura patria”. -
RECONOCIMIENTO DE LOS PRIMEROS GESTORES DOCUMENTALES
Schellemberg distinguía entre los profesionales que trabajaban con los documentos de uso inmediato e intermedio, identificándolos como gestores documentales, y los profesionales que trabajaban con los documentos de valor secundario o histórico, reconociéndolos como archiveros. -
PROPUESTA
El fisico Tim Bernes propuso un nuevo sistema de hipertexto para compartir documentos para facilitar la forma de compartir y la puesta al día de la información entre investigadores. -
DOS NUEVAS LEYES SE PROMULGAN (COLOMBIA)
Ley 23 por la cual se dictan normas en materia de ética médica, y puntualiza que las historias clínicas deben ceñirse al modelo que establezca el Ministerio de Salud y Protección, sometido a reserva, y la Ley 39, la cual crea el comité de Archivo y Micro filmación de Documentos Pertenecientes a la Secretaria de Integración Social. -
DECRETO 1333 (COLOMBIA)
Se expide el Decreto 1333 de 1986, que ordena cuidar los archivos y mantenerlos en perfecto estado en las alcaldías, propiciando la transparencia en la actividad pública. -
CREACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (COLOMBIA)
En 1989 con la sanción de Ley 80,como un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio de Gobierno y como ente rector de la política archivística nacional. -
ESTATUTOS DE LA ORGANIZACIÓN (COLOMBIA)
Con el Decreto 1777 de 1990,se adoptan los estatutos que rigen la organización y el funcionamiento del Archivo General de la Nación. -
INICIO DE OPERACIONES (COLOMBIA)
Inició operaciones como establecimiento público del Archivo General de la Nación en el año de 1992. -
RE ESTRUCTURACIÓN DEL MINISTERIO DE CULTURA (COLOMBIA)
Mediante el Decreto 1126 de 1999 se reestructura el Ministerio de Cultura, y se cambia la adscripción a este Ministerio enmarcándola dentro de él como un ente autónomo adscrito al mismo. -
LEY GENERAL DE ARCHIVOS
La Ley 594 de 2000, cuyo fin ha sido establecer los parámetros y principios fundamentales que regulan la función archivística en Colombia, aplicándose a las entidades públicas en todos los niveles y a las entidades privadas que cumplen funciones públicas. -
LEY 795 (COLOMBIA)
Se le asigna a esta Entidad la responsabilidad de administrar los archivos centrales de las Entidades Financieras Públicas en Liquidación. -
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
se constituye en el principal instrumento de control
del Programa de Gestión Documental. Dicha herramienta ha brindado los elementos
administrativos, legales y técnicos. -
LEY 1448 DE 2011
En su artículo 160 señala al AGN como miembro del Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral Victimas (SNARIV) y en el artículo 144 indica que dentro de las responsabilidades de este Ente Estatal se encuentra la de custodiar los Archivos judiciales en el evento de que la Rama Judicial “lo considere pertinente y oportuno a fin de fortalecer la memoria histórica en los términos de la presente ley”. -
FORTALECIMIENTO DEL PROCESO ARCHIVÍSTICO
El Gobierno Nacional sanciona el 16 de octubre del año 2012 mediante el decreto 2126 y 2127, y el decreto 1516 de 2013 el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado adecuó su estructura y planta de personal a lo que demanda su ordenamiento jurídico y los compromisos impuestos por las funciones asignadas. -
DECRETO 2578 DE
El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado – AGN, considera necesario socializar con la comunidad archivística y las instancias que conforman el Sistema Nacional de Archivos – SNA, los aspectos más relevantes de dicha norma.
http://www.archivogeneral.gov.co/historia -
DECRETO 2609 DE 2014
Por el cual se reglamenta el titulo v de la ley 594 de 2000, dispone en su articulo 3 que la gestión de documentos esta asociada a la actividad administrativa de estado, al cumplimiento de las funciones y al desarrollo de los procesos de todas las entidades de estado. -
RESOLUCION 047 DE 2015
se crea para el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos y de programas específicos.Por la cual se actualiza y se adoptan el programa de Gestión Documental.
