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Period: Jan 1, 1500 to
INTRUMENTOS DE DESCRIPCION
A partir de este siglo el archivo deja de ser un archivo central, produciéndose una descentralizaciónsiguiendo el principio de procedencia territorial.se crea un libro donde se transcribieran todos los documentos del archivo, el inventario de Pedro Passeya,los cartularios, el más importante es el libro de los Feudos,se realizaron los índices, libro de registro de entrada y salida XIV que se continuará hasta el siglo XVI. -
Period: Jan 13, 1535 to May 26, 1535
PROTECCION DE DOCUMENTOS
La Corona española, desde el comienzo mismo de la Conquista, pretendió proteger la documentación generada por la administración indiana. Así, Francisco Pizarro recibió la orden de conformar archivos oficiales y que tal disposición se siguiera en todas las posesiones españolas. En consecuencia, Sebastián de Belalcázar ordenó hacia 1535 que se depositaran en un arca libros y registros de aquello relativo al gobierno de la naciente ciudad de Quito. -
Apr 3, 1535
ARCA DE LIBROS
Sebastina de Belalcazar ordena que se depositaran en un arca libros y registros de a quello relativo al gobierno -
Feb 25, 1539
HISTORIA MODERNA(ESPAÑA) XV
Siglo XV, desarrolló una gran tradición documental y archivística que trasladaría a sus colonias en América.Uno de los primeros archivos de la metrópoli fue el de la corona de Aragón en un documento de pleito ante la Corona de Tarragona.Se confecciona el cartulario más importante de Aragón, liber fundarum maio, con todos los documentos del patrimonio real. La finalidad es reunir los documentos propios del monarca y de sus antepasados y también de sus súbditos,y así crear una memoria -
Apr 28, 1540
ARCHIVO DE SIMANCAS
El emperador Carlos V dispuso, la organización del Archivo de Simancas con fines de consulta por parte de la administración, pues el concepto y realidad de un Estado moderno, exigía una organización administrativa con su compañera inseparable, la burocracia, y con su correlato necesario, el archivo -
Period: May 28, 1540 to Dec 26, 1540
MEMORIAL
El MEMORIAL era un documento donde se inscriben los documentos que ingresan en el Archivo. Se anotaba el día de entrada, el tipo de registro que ingresaba, las fechas que abarcaba y el nombre de la persona que hacía la entrega. la ordenación, era cronológica dentro de la serie, aunque no muy precisa. La identificación se hacía a dos niveles:
Como unidad archivística y como unidad documental.La conservación y restauración corría a cargo del archivero, que era quién reparaba los documentos deterio -
Mar 25, 1550
REAL AUDIENCIA NEOGRANADINA
El funcionamiento de la Real Audiencia neogranadina a partir de 1550, dio lugar a las series y fondos documentales que integrarían, en el siglo XIX, los archivos nacionales de Colombia.La referencia documental más antigua sobre el establecimiento de archivos oficiales en Colombia, la encontramos en el Libro de Acuerdos de la Real Audiencia de Santafé. -
Aug 15, 1567
REINO DE GRANADA
, hacia 1567, la Real Audiencia y Cancillería del Nuevo Reino de Granada dispuso la creación de un archivo, para evitar la pérdida de documentos a causa de los continuos incendios que se sucedían en los sitios de su custodia. -
Apr 13, 1574
CUESTIONARIOS(CENSO)
uan López de Velasco, el primer Cosmógrafo Real, quien hacia 1574 envió a las posesiones de España en el nuevo continente un completo "cuestionario" que debía ser diligenciado por funcionarios de la administración, y que pretendía averiguar por asuntos tales como el número de habitantes, sexo, estado civil, ferias y romerías, conventos, flora, fauna, ríos, antigüedades, personajes, minería, cultivos, etc. -
Period: to
JOSE DE GALVEZ
JOSE DE GALVEZ
en 1773 entra en contacto con la documentación que hay en el archivo de Simancas, no consigue encontrar la documentación que busca, debido al desorden, por lo que hace una denuncia. Ello da lugar a la creación del archivo de Indias. -
CEDULAS REALES
Por el año de 1777, el virrey Manuel Antonio Flóres encarga a Pedro Quiñones que ordene las cédulas reales de los archivos de Gobierno, Contaduría y Tribunal Eclesiástico, dándoles un orden alfabético, para poder acceder fácilmente a su contenido. -
Period: to
JUAN BAUTISTA MUÑOS
JUAN BAUTISTA MUÑOZ
tenía como misión encargar la Historia del Nuevo Mundo (para rebatir la escrita por Robertson), recorre bibliotecas y archivos y en Simancas se encuentra un gran desastre. Ante esta segunda denuncia se crea una comisión para habilitar un nuevo lugar para esa documentación -
ARCHIVO DE INDIAS
Carlos III creó el Archivo General de Indias de Sevilla, que reuniría la documentación relativa a la América española, a la función administrativa de los archivos se agregaban los intereses de la investigación histórica. surgimiento de los archivos en las sedes de los organismos del gobierno colonial y en los principales centros urbanos.creación del Cronista de Indias,debía elaborar una historia del monarca vigente,y se le debe proporcionar toda la información documental para realizar su trabajo -
INCENDIO ARCHIVO VIRREINAL
pérdidasde la documentación del Virreinato que consumió gran número de documentos, algunos de inmensa valía por su antigüedad. los documentos que se salvaron fueron arrojados a la Plaza Mayor, perdiéndose así mucho de su unidad documental original.Debido al inevitable desorden que se generó, hoy lamentamos encontrar expedientes fraccionados en dos, tres o más legajos, así como documentos del siglo XIX seguidos por otros correspondientes al siglo XVII, en un mismo legajo. -
Period: to
TERMINOS
época de Carlos IV, se encuentra el término archivo refiriéndose al lugar donde se contienen los documentos,la expresión papeles se utilizará para denominar al conjunto de documentos que existen en ese establecimiento,Archivo General como depósito que agrupa los documentos de distintas instituciones indianas. El término fardo equivalía al dinero guardado en un arca para costear los gastos del archivo,tambien el término colección que equivale a nuestro fondo actual. -
Period: to
CUSTODIA
1800, podemos ver que, haciendo alusión a tal disposición, el El Consejo Supremo de las Indias pide que se custodien con reserva los documentos y que se impida su venta como papeles viejos, cosa que sucede frecuentemente. -
Period: to
REGIMEN DEL TERROR
Un típico ejemplo de la arbitrariedad y manipulación que han sufrido los registros testimoniales ocurrió durante la época de la reconquista española, en el llamado Régimen del Terror (1816-1819): el virrey Sámano, en su huída, llevó consigo a Cartagena la documentación oficial producida por entonces y luego dispuso que fuera trasladada a Cuba, para ir a parar años más tarde a Madrid y finalmente al Archivo General de Indias de Sevilla. -
INTENTO DE ORGANIZACION
el primer intento de organización que se aplicó a los archivos del Tribunal de Cuentas, la Escribanía de Gobierno, la Secretaría de los Virreyes y la antigua Vicepresidencia, luego del incendio del palacio virreinal, fue acometido por Antonio Bernal, a quien años más tarde (1819) el Libertador Simón Bolívar designara archivero del Tribunal y quien sirviera al ramo de la Hacienda por espacio de cuarenta y cinco años. -
REGLAMENTACION PARA LOS ARCHIVOS
el secretario del Interior, José Manuel Restrepo, sanciona una reglamentación para los archivos de las secretarías de Estado. Los documentos y libros de la Secretaría del Interior se dividirían en tres secciones: Negocios Pendientes. Archivo Secreto y Negocios Concluidos. Estos parámetros darían lugar a la posterior organización de la documentación oficial. -
DOCUMENTOS COMO MUNICION
la secretaria de guerra y marina manifesto que algunos legajos son inutiles y se necesitan para la fabricacion de cartuchos pero la secretaria se astuvo ya que han sido considerados por el Gobierno como importantes, no sólo por lo antiguos,sino porqque pueden suministrar datos curiosos, que si no hacen parte de la historia del país,pueden servir para el estudio de las costumbres y así como del procedimiento que seguirán en los diversos ramos de la administración pública. -
ORGANIZACION ARCHIVO NACIONAL
En 1866, durante la administración de Manuel Murillo Toro, se dieron los primeros pasos para la organización del Archivo Nacional.se contrataron los servicios del general Emigdio Briceño quien, auxiliado su hijo, y por dos escribientes,trabajó tratando de organizar los archivos del Virreinato y las secretarias del estado consistió en separar los documentos relativos al Servicio Diplomático y lo concerniente a Relaciones Exteriores. -
DECRETO ORGANICO DE LOS ARCHIVOS
durante el gobierno del general Santos Acosta, se promulgó el decreto orgánico de los Archivos Nacionales el 17 de enero de 1868, disponiendo la reunión de los archivos de las cuatro secretarías de Estado y obligando a la creación de un solo cuerpo documental que se denominó Archivos Nacionales de Colombia, dando lugar además a la Sección 4ª del Ministerio del Interior y Relaciones Exteriores. -
Period: to
MANUAL
La independencia de la archivística de otras ciencias históricas es relativamente moderna. En 1898 se publica, en inglés, el primer manual sobre archivística, que se traduce al español en 1940. -
Period: to
ARCHIVO HISTORICO DE LA COLONIA
se agregó un buen número de documentos públicos abandonados en un húmedo salón de la Escuela Nacional de Institutoras y que fueron rescatados hacia el año de 1881 por Luis María Cuervo, con el auxilio del secretario de Instrucción Pública Ricardo Becerra, y trasladados a la Biblioteca Nacional, con el objeto de que conformaran una sección denominada "Archivo Histórico de la Colonia". Según relata Cuervo, se perdieron en aquella ocasión más de veinte mts.cubicos de documentos totalmente afectados -
BIBLIOTECA DE OBRAS NACIONALES
Se dispuso la creación de una Biblioteca de Obras Nacionales con documentos donados por Santos Acosta, el coronel Anselmo Pineda, el escritor Manuel Ancízar y el historiador y político José María Quijano Otero. Esta documentación, muy variada, tenía que ver en su mayor parte con los diversos ramos de la Real Hacienda y correspondía principalmente al siglo XVIII y primera mitad del XIX. -
DISPOCICION EJECUTIVA
La disposición ejecutiva 177 de 1907, decreta la creación del cargo de inspector general de los Archivos Nacionales --Archivo Nacional, Archivo Diplomático, Archivo del Congreso, Archivo de la Corte de Cuentas, Archivo del Distrito Capital--, recayendo esta primera designación en Enrique Alvarez Bonilla. -
LEY 47
Marco Fidel Suárez sancionó la ley 47, "por la cual se dictan algunas disposiciones sobre bibliotecas, museos y archivos y sobre documentos y objetos de interés públicos". Esta ley dispuso: "(Artículo 6º) En cada biblioteca, museo o archivo público se formará, conforme al dictamen de las Academias y con aprobación del Gobierno, una sección especial de libros, documentos u objetos que por su escasez, rareza o valor extraordinario histórico y político, científico,artístico puedan llamarsen unicos -
TRASLADO DE ARCHIVOS
a documentación reposaba en el edificio del convento de Santo Domingo,El traslado no se hizo efectivo, pues la documentación se llevó al Palacio de Justicia, en donde permaneció en condiciones muy deplorables hasta 1938, cuando se efectuó el traslado definitivo al nuevo edificio construido para la Biblioteca Nacional. una de las nuevas tareas que debía asumir el Archivo Nacional era la de custodiar y dar al servicio los protocolos notariales anteriores a 1801 existentes en el país. -
Period: to
ENRIQUE ORTEAGA RICAURTE
En uno de sus informes relativos al estado de la entidad, correspondiente al año de 1955, indica que el personal está compuesto por un jefe técnico, un paleógrafo, un primer catalogador paleógrafo, dos catalogadores, dos clasificadores, un ayudante de la sala de investigadores, un oficial del Archivo del Ministerio de Educación, un operador de microfilmación, un encuadernador especializado en manuscritos y una aseadora. Para entonces, la nómina no superaba los tres mil seiscientos diez pesos. -
JEFE DE ARCHIVO NACIONAL
Finalizando el año de 1938 es nombrado como jefe del Archivo Nacional el ilustre jurisconsulto e historiador Enrique Ortega Ricaurte, quien con ese toque de humanista que le caracterizaba propinó un grande impulso a la institución, dando a conocer numerosos documentos vitales para la historia del país e impulsando la Revista Archivo Nacional. -
CONSEJO NACIONAL DE ARCHIVOS
En el proceso de institucionalización y regulación de las tareas del Archivo se expidieron los Decretos 909 de 1961 y 554 de 1964, emanados del Ministerio de Educación, mediante los cuales se creaba y organizaba el Consejo Nacional de Archivos Nacionales, bajo la presidencia de dicho Ministro. -
COLCULTURA
En 1968, por Decreto Ley 3.154 se creó el Instituto Colombiano de Cultura -COLCULTURA-. El Archivo Nacional pasó a ser dependencia de este nuevo organismo y por Acuerdo 2 de 1969, se dispuso su organización como División y se establecieron sus funciones. Estas fueron ampliadas por el Acuerdo 3 del 7 de Febrero de 1974. -
Period: to
AVANCES
Durante los años setenta y ochenta se dio una amplia revisión, especialmente a nivel internacional, acerca de los objetivos y funciones de los archivos nacionales. la Asociación Latinoamericana de Archivos, contribuiría, aún más, a la adopción de políticas archivísticas modernas a partir de la revisión conceptual del trabajo archivístico, la ampliación de objetivos y metas y la organización sistemática de todas las instituciones archivísticas en casi todos los países del área. -
CREACION ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
En los años noventa, gracias al apoyo decidido del Presi-dente Virgilio Barco y su gobierno, se expidió la Ley 80 de 1989 que tras convertir al Archivo Nacional en Archivo General de la Nación, en disponer la construcción y dotación de su sede y la organización del Sistema Nacional de Archivos, hizo del nuevo Establecimiento Público el agente de la modernización archivística a nivel nacional. -
Period: to
AGN-COLOMBIA
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIONEl AGN, con personal idóneo y comprometido, con instalaciones adecuadas y equipamiento suficiente, ejerce un liderazgo compartido con los archivos del país como ente rector y coordinador del Sistema Nacional. El plan Estratégico y sus acciones buscan hacer de los archivos centros de información, cooperar con la administración en el logro de la eficacia, la eficiencia y la transparencia de la misma, garantizar los derechos de los ciudadanos, promover la investigación y en y enriquecer patrimonio -
SIGLO XXI
En el siglo 21, con el avance de los formatos digitales en lugar de los documentos tradicionales, los documentos se visualizan ahora como registros y datos adjuntos que comprenden a información digital como (fotografías, imágenes, sonidos, correos, folletos, presentaciones, videos, y por supuesto documentos escritos "que se comprenden por cualquiera de los anteriores").
