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400 BCE
Inicio de Gestión Documental
La gestión documental ha existido desde hace miles de años.
Las bibliotecas antiguas organizaban listados de documentos por carpetas y categorías. http://www.tbs-telecon.es/blog/historia-gestion-documental -
Mar 5, 700
Evolución de Gestión Documental
A finales del siglo xvIII, y durante el siglo xIx da un giro en servicio de la investigación histórica.
A finales de los años 40 del siglo xx surge la figura del récords manajer (gestor de documentos). https://www.google.com.co/search?q=evolucion+de+gestion+documental&espv -
Apr 8, 1300
Giro de la Evolución
A finales del siglo xvIII da un giro del servicio de la investigación histórica.
http://www.tiki-toki.com/timeline/entry/297955/EVOLUCION-DE-LA-GESTION-DOCUMENTAL/#vars!panel=2976042! -
Segunda mitad del siglo xx
La disciplina empezó a centrarse en las necesidades que las organizaciones tenían que gestionar su documentación, así como de la investigación y la historia. https://gestiondocumentalparagentenormal.com/2009/09/05/breve-historia-de-la-gestion-documental-de-la-wikipedia-45/ -
Desarrolo de la gestión documental
Durante siglos la gestion documental en las organizaciones fue el dominio exclusivo de administradores, archiveros y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales basicas eran los libros de registro. -
Ciclo de vida de los documentos
De manera general se considera que el documento de archivo transita por tres edades.
Edad activa: documentos con vigencia administrativa y con un alto de grado de uso.
Edad semiactiva:los que continuan vigentes pero resultan con poca consulta, y se trasfieren a un archivo general.
Edad inactiva: documentos que han perdido su vigencia administrativa. http://www.ecured.cu/Gesti%C3%B3n_documental -
Flujo del sistema de gestion documental
Base de datos: la aplicación de la información en todos los niveles de la organización comprende un fenomeno que tiene complicación en la gestion documental.
Escaner y dispositivos de la digitalización: los documentos originales una vez preparados son trasnsformados en documentos digitales. https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_documental -
Organización de archivos
España dicto para america una legislación sobre archivos en la ordenanza de carlos v en 1530, que regulaba la información de los cabildos munisipales del midmo modo se legislo sobre los atchivos de las cajas reales. http://www.gestiondocumental.com.ve/ -
Archivistica
El manejo de los fondos, no es tarea facil, se necita mucho para que los documentos pasen de manera regular y eficaz de las oficinas administrativas donde son producidoe a las instituciones de archivo. http://www.gestiondocumental.biz/ -
Comienzos de los sistemas de gestión documental
Es el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concemientes al almacenamientos de documentos, buscando que dicha documentación se mantegan en el tiempo para ser clasificada y consultada. http://www.gestiondocumental.gob.ec/ -
Sistema de información gestión documental
Se han convertido en herramientas basicas para soportar el registro, control, circulación y organización de los documentos, estos sistemas facilitan la gestion de un archivo digital. http://www.gestion-documental -
Digitalización gestión documrntal
Ante la avalancha actual del uso de tecnologías en el ámbito de la documentación, se nos presenta a los profesionales de la gestión documental un panorama ciertamente complejo y a la vez apasionante.
se ha convertido en una necesidad en la gestión diaria de las empresas. http://archivosygestion.com/ -
Clasificación gestion documental
La clasificación documental es un conjunto de operaciones tecnicas y asministraticas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerarquica con criterios organicos o funciones para revelar su contenido. -
Criterios generales gestión documental
Un sistema de gestión documental por lo general se refiere a las siguirntes areas:
Almacenamiento
Recuperación
Clasificación
Seguridad
Custodia. https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_documental -
Registro y Base de datos
En el diglo xxI con el avance de los formatos digitales en lugar de los docunmentos tradicionales, los documentos se visualizan ahora como registros y datos adjuntos que comptrnde a la información -
Instrumentos de descripción
A partir de este siglo el archivo deja de ser un archivo central, produciendose una desentralización siguiendo el principio de procedencia.
Algunas de esros son los itablas de retención documental, inventario documental entre otras. -
Gestió documental digital
Se trata de un completo sistema que convierte los documentos como correos electronicos, facturas y contratos en recursos y conocimientos empresariales valiosos. https://www.docuware.com/es/Gestion-documenta -
Gestió documental electrónica
Todos losdocumentos que formen parte de un expediente electrónico tendra que ser previamente generados en forma electrónica a traves de los modulos de comunicaciones oficiales. -
Tendencias gestión documental
Existen ciertas tendencias como; importancia de la información, no siempre todos los archivos que se utilizan en una organización son utiles si no que aveces es necesario eliminarlos. http://web.eldia.es/tecnologia/2015 -
Plan estrategico gestión documental
Eas un proceso dinamico que requiere de rvision y ajustes periodicos en cada uno de sus componentes. es asi como despues de un amplio estudio, fue aprobada la actualización al plan estrategico. http://www.archivogeneral.gov.co
