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1200 BCE
Siglo XIII - La evolución de la administración y las cancillerías
En esta época es destacable la evolución de la administración y las cancillerías. El archivo nace como sedimentación documental de una actividad práctica, administrativa y jurídica. -
1201
Antigüedad y Edad Media
La Gestión documental tiene su origen en la Archivística. La gestión de los documentos generados en la Antigüedad y la Edad Media tenía un enfoque patrimonial y administrativo, los archiveros participaban en la gestión de los mismos cuándo éstos eran relegados a los archivos históricos. Es en la Edad Media en la que se pasa del papiro al pergamino y luego al papel. -
Period: 1201 to 1500
Siglo XIII – XV - El surgimiento de las nuevas instituciones jurídicas
En este periodo aumenta la demanda de información y, es por ello que, se multiplica el número de los documentos escritos en las diferentes actividades. Las personas comienzan a sentir la necesidad de información que debe ser satisfecha mediante nuevos mecanismos. -
Period: 1501 to
Siglo XVI- XVIII Uso del papel se ha generalizado
Los avances producidos en los años anteriores provocan un cambio en el funcionamiento de las administraciones en dónde el uso del papel se ha generalizado, la utilidad de los documentos empieza a tener también un fin diferente al administrativo (educación). -
Period: to
Siglo XX - Se compara la información documental como un elemento vivo.
Desde finales de la Segunda Guerra Mundial se comienza a producir una transformación en los modelos administrativos de las organizaciones. La petición de los organismos dedicados a la administración, en términos de eficiencia y economía administrativa, y la posterior respuesta de las instituciones archivísticas, provocaron en algunos casos una revolución teórica y práctica de la profesión de la archivística. -
Period: to
Ley 594 de 2000
La Ley General de Archivos de Colombia tiene como objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado. -
Period: to
Ley 795 de 2003
Mediante la Ley 795, se le asigna a esta Entidad la responsabilidad de administrar los archivos centrales de las Entidades Financieras Públicas en Liquidación. -
Period: to
Ley 1448 de 2011
La Ley 1448 de 2011 indica que dentro de las responsabilidades de este Ente Estatal se encuentra la de custodiar los Archivos judiciales en el evento de que la Rama Judicial lo considere a fin de fortalecer la memoria histórica. -
Period: to
Decreto 2578 de 2012
Decreto 2578 del 13 Diciembre de 2012 Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos. -
Period: to
Acuerdo 006 de 2014
La implementación del sistema integrado de conservacion tiene como finalidad, garantizar la conservación y preservación de cualquier tipo de información, independientemente del medio o tecnología con la cual se haya elaborado, manteniendo atributos tales como unidad, integridad autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad, accesibilidad, de toda la documentación de una entidad. -
Period: to
Decreto 029 de 2015
Reglamentar el artículo 20 de la Ley 594 de 2000, y el componente de Gestión Documental del Decreto-ley 254 de 2000 en lo relacionado con el proceso de transferencia y/o entrega, organización, administración, evaluación y eliminación de documentos y archivos de las entidades públicas que se liquiden, fusionen, supriman o privaticen o algunas de cuyas funciones se trasladen a otras entidades, a fin de proteger el patrimonio documental del Estado. -
Period: to
Acuerdo 004 DE 2019
Por el cual se reglamenta el procedimiento para la elaboración, aprobación, evaluación y convalidación, implementación, publicación e inscripción en el Registro único de Series Documentales – RUSD de las Tablas de Retención Documental – TRD y Tablas de Valoración Documental – TVD
