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894 BCE
EDAD ANTIGÜA
Primeros registros fueron la era de barro, llamados EBLA, realizados en tabla arcillaen formas geometricascomo cilindros, creados por archivomonia, -
740 BCE
EL ARCHIVO EN ROMA.
En Roma, se empleaban tabletas de madera, bien albas, bien ceratas. Las albas se empleaban cuando el documento se quería que tuviera una duración indefinida. -
630 BCE
BASE DE DATOS
La Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América y la British Library, en el siglo XX crean el formato bibliográfico MARC (Machine Readable Cataloguing) o catalogación legible por máquina, para sus bases de datos. -
400 BCE
CIUDAD EBLA
En el Antiguo Oriente, En la ciudad de Ebla, en Mesopotamia, conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades. -
Jan 1, 1510
INICIOS DEL ARCHIVO
Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. Eran una herramienta de control de la población y de la riqueza. El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la organización social de la humanidad. Sus orígenes podrían remontarse a la aparición de la escritura.
http://www.mundoarchivistico.com/ -
EDAD MEDIA
Se dan altibajos respecto a los archivos y la archivística (como inicio de gestación). Es decir, Alta Edad Media: Existe la incertidumbre en el concepto de archivo y biblioteca. -
PRIMER ARCHIVISTA
Lasim Sumus, el primer archivero del que tenemos noticia. Se encontraron libros con contabilidad, registros de transacciones mercantiles, estatutos de gobierno y tratados de esta ciudad con otras de su entorno. -
EDAD MODERNA
Los documentos adquieren otro valor además de fuente de poder, el de fuente para la historia a raíz del surgimiento del concepto de Archivo de Estado. Comienza desde el siglo XVII una concentración archivística en grandes archivos, se organizan los archivos administrativos, -
ABMINISTRACION
Natalis de Wailly. Este principio consiste en separar los fondos de cada administración y de cada oficina - La formulación del principio de procedencia en la obra de los teóricos Müller, Feith y Fruim, define el archivo como el conjunto de documentos recibidos o producidos por un órgano. -
AYUDA DE LA IGLESIA
La Iglesia Católica se funda en preceptos sagrados conservados mediante
la palabra escrita (La Biblia, los Evangelios, textos de los Padres y
Doctores de la Iglesia, etc.). Es una religión basada en el Libro que recoge
la palabra revelada por Dios. Tenían, por tanto, una clara predisposición a
la guarda y custodia de códices y documentos -
EDAD CONTEMPORANEA
El desarrollo de la archivística. - Mundet en un principio consideraba a la Archivística como una disciplina (en el siglo XIX), pero, ya se la puede considerar como una ciencia en constante evolución. -
NUEVAS PRECAUCIONES
– Burocratización de las administraciones públicas. – Participación de varias oficinas en el trámite administrativo. – Aparición de nuevos procedimientos de reproducción de documentación. – Existencia de un fondo acumulado durante el siglo XIX, ante la dedicación de los profesionales de la documentación histórica y abandono de la administrativa. -
CONCERVACION
Los templos y los
palacios de las antiguas civilizaciones eran los lugares por excelencia para la
constitución de estos depósitos. -
EVOLUCIÓN CON AYUDA DEL GOBIERNO
Con el gobierno absoluto de los cesares evolucionó la organización del Imperio.
Por un lado, una serie de oficinas o departamentos burocráticos, los scrinia, comenzaron
a especializarse en asuntos determinados -
DESARROLLO
Se desarrollan los archivos del notariado. A partir de Justiniano, aparece el notario, que se encarga de dar fe de documentos privados. -
DEFINICIÓN DEL ARCHIVO
define a la archivista como la "Disciplina que trata los aspectos teóricos y prácticos de las funciones de los archivos.
España (1993) establece que es la "Disciplina que estudia los aspectos teóricos y prácticos de los archivos; así como el tratamiento archivista de sus fondos."2 -
FORMATO
es un estándar que define la manera en que está codificada la información en un archivo. Dado que una unidad de disco o, de hecho, cualquier memoria solo puede almacenar bits. -
GESTIÓN DOCUMENTAL
organizaciones que confían en su operación; por eso día a día, se pretende apoyar las organizaciones en cada una de las etapas del ciclo de vida de los documentos, brindándoles un tratamiento adecuando, seguro y confidencial. -
AVANCES DE LA GESTION DOCUMENTAL
Cesar S.A. E.S.P. en aras de avanzar en la modernización de sus procedimientos y funciones, viene adelantando actividades de capacitación y organización del tema de gestión documental y archivo. -
GENERALIDADES DEL ARCHIVO
Nombre y extensión
Datos sobre el archivo
Tamaño
Ubicación
Los archivos pueden separarse en dos grandes grupos, ejecutables y no ejecutables.