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1250
Antigüedad y Edad Media
Enfoque patrimonial y administrativo, es en la Edad Media en la que se pasa del papiro al pergamino y luego al papel -
1300
Siglo XIII
destacable la evolución de la administración y las cancillerías, uso del papel como medio de difusión de los escritos y la sustitución del latín por las lenguas romances -
1445
Siglo XIII – XV
nuevas instituciones jurídicas (tribunales y notariados estables), necesidad de un medio de transmisión y desarrollo que permita la comunicación entre los grupos de intelectuales y de comerciantes.
1445, Gutenberg inventa la imprenta, hecho que permite las copias en grandes cantidades de los documentos -
Siglo XVI- Siglo XVIII
El uso del papel se ha generalizado, la utilidad de los documentos empieza a tener también un fin diferente al administrativo (educación), creación de los documentos y las soluciones técnicas para su gestión -
Siglo XX
-Surge el término de Ciclo de vida de los documentos, se compara la información documental como un elemento vivo
-La disciplina se comienza a centrar en las necesidades que tenían las organizaciones de gestionar todos los documentos que éstas generaban
-James B. Rhoads (1983) distingue tres fases: la creación del documento (fase de elaboración), la vida (fase de utilización y mantenimiento) y la muerte (fase de eliminación)
-En EEUU la gestión documental fue reconocida a través de la legislación -
Revolución científica y tecnológica
Los científicos necesitaban información actualizada sobre todas las temáticas y se empieza a multiplicar el número de revistas científicas en el mundo
La aparición de los computadores y las tecnologías abren nuevos horizontes en el tratamiento y gestión de la información
Las tecnologías de la información y la comunicación comienzan a utilizarse en la administración pública y privada con la aparición e incorporación en algunas instituciones de las primeras bases de datos -
Sociedad del Conocimiento
Se establecen mecanismos de control sobre la información que generan con el objeto de conservarla y poder recuperarla posteriormente
Las organizaciones necesitan coordinar y controlar de forma sistemática la creación, recepción, organización, almacenamiento, preservación, acceso, difusión y eliminación de sus documentos y de la información que generan y reciben -
Problemática
la actualidad se genera más información de la que se puede procesar
Las organizaciones deben saber diferenciar la información más relevante y seleccionar aquella que sea pertinente.
Tienden a adaptarse a los cambios existentes en el entorno innovando en los mecanismos establecidos. -
Administracion Informatica
Luis Fernando Montaña Goyes
4°
Gestion documental
