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Evolución histórica de la Gestión Documental

By marieth
  • 2015 BCE

    Evolución de gestión documental

    Evolución de gestión documental
    Cuando el uso de las tecnologías de información y comunicación se hizo común en la administración pública y privada, con el inicio de las bases de datos y la aparición de los procesadores de textos y otras aplicaciones ofimáticas, y sobre todo con la llegada del correo electrónico, surgió la necesidad de capturar y conservar también documentos que nacen, viven y mueren en formato electrónico. Conseguir esto representó un nuevo salto en la complejidad y exigencias a los sistemas informatizados.
  • 2014 BCE

    GESTION DOCUMENTAL

    GESTION DOCUMENTAL
    Decreto 2578, D. 2693 de 2012 y 2609 de 2012, Acuerdo 4 y 5 de 2013, Anexos
    Seguimiento al Programa de Gestión Documental
    Inventario documental
    Tablas de Retención y Valoración Documental, su aprobación y aplicación
    Conformación unidad de correspondencia
    Manejo del expediente electrónico para entidades públicas A. 002 de 2014
  • 2000 BCE

    Sistema de Gestion Documental

    Sistema de Gestion Documental
    La Gestión Documental emerge como la propuesta para resolver preguntas relacionadas con procesos puntuales como: almacenamiento: ¿dónde guardar los documentos?; recuperación: ¿cómo pueden los empleados o clientes encontrarlos?; clasificación: ¿cómo organizar los documentos?; seguridad: ¿cómo evitar la pérdida, violación o destrucción no programada de la información?; custodia: ¿cómo decidir cuáles documentos conservar y cuáles no?; distribución: ¿cómo distribuirlos al personal que los necesita?.
  • 1991 BCE

    El Archivo Nacional de Colombia

    El Archivo Nacional de Colombia
    Es un establecimiento público del gobierno nacional colombiano que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional . Es la cabeza del Sistema Nacional de Archivos. Su sede es en Bogotá Alberga documentación histórica que data desde 1541 hasta 1991, como Constituciones políticas, escrituras notariales, procesos judiciales coloniales, cartas de grandes personajes como Simón Bolívar, mapas antiguos de la Nueva Granada, etc.
  • 1990 BCE

    segunda mitad del siglo XX (1950-1990)

    segunda mitad del siglo XX (1950-1990)
    la disciplina comenzó a centrarse en las necesidades que las organizaciones tenían de gestionar su documentación, así como de la investigación, la historia y la cultura. En 1956 se inicia la distinción entre los profesionales que trabajaban con los documentos de uso inmediato e intermedio.
  • 1940 BCE

    A fines de los años cuarenta del siglo XX

    A fines de los años cuarenta del siglo XX
    surge la figura del records manager (gestor de documentos) y posteriormente la aceptación del término Record Management (Gestión de Documentos)
  • 1900 BCE

    A finales del siglo XVIII, durante todo el XIX

    A finales del siglo XVIII, durante todo el XIX
    Durante 1700 y 1900 se da un giro del servicio de la investigación histórica.
  • 1500 BCE

    ANTIGUEDAD - EDAD MEDIA (400-1500)

    ANTIGUEDAD - EDAD MEDIA (400-1500)
    Tenía un marcado carácter patrimonial y administrativo. Por otra parte, solo consideraba la participación de los archiveros en la gestión de los documentos cuando han perdido su valor administrativo y pasan a los archivos históricos.