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LEY 80 DE 1989
Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones".
Aplica: Art. 2 literal e) Promover la organización y fortalecimiento de los archivos del orden nacional, departamental, intendencial, comisarial, municipal y distrital para garantizar la eficacia de la gestión del Estado y la conservación del patrimonio documental, así como apoyar a los archivos privados que revistan especial importancia cultural o histórica.
Estado: Vigente
Entidad: CONGRESO DE LA REPÚBLICA -
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA
Aplicación: artículo 74 establece el derecho que tienen los ciudadanos de acceder a los documentos públicos salvo en los casos que establezca la ley.
Estado: Vigente
Entidad: EL PUEBLO DE COLOMBIA -
ACUERDO 11 DE 1996
"Por el cual se establecen criterios de conservación y organización de documentos"
Aplica: Todo el articulado
Estado: Vigente
Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN -
ACUERDO 005 DE 1997
“Por el cual se establecen los requisitos mínimos para las personas naturales o jurídicas de derecho privado, que presten los servicios de organización de archivos, elaboración de tablas de retención y almacenaje o bodegaje de la documentación de las entidades
públicas”
Estado: Derogado por Acuerdo 037 de 2002 Art. 5.
Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN -
LEY 594 DEL 2000
"Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones".
Aplica: Artículo: 23 y Título V
Estado: Vigente
Entidad: CONGRESO DE LA REPÚBLICA -
ACUERDO 037 DE 2002
"Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus Parágrafos 1 y 3 de la Ley General de Archivos 594 de 2000". Deroga al Acuerdo 005 de 1997
Estado: Derogado Acuerdo 008 de 2014
Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN -
ACUERDO 042 DE 2002
"Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000."
Aplica: Todo el articulado
Estado: Vigente en concordancia con el ACUERDO 004 de 2013 art. 5.
Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN -
CIRCULAR 007 DE 2002
"Organización y conservación de los documentos de archivo de las Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional."
Aplica: Todo el articulado
Estado: Vigente
Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN -
ACUERDO 002 DE 2004
“Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados"
Aplica: Todo el articulado
Estado: Vigente en concordancia con el ACUERDO 004 de 2013
Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN -
ACUERDO 027 DE 2006
"Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994". Actualiza el Reglamento General de Archivos, en su Artículo 67 y en lo correspondiente al uso del Glosario.
Aplica: Todo el articulado
Estado: Vigente
Entidad : ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN -
ACUERDO 6 DE 2011
"Por el cual se reglamenta la organización y manejo de los expedientes pensionales"
Modificado por el Acuerdo 7 de 2012: "por medio del cual se modifican parcialmente los artículos 10 y 12 del Acuerdo 006 del 18 de octubre de 2011"
Aplica: Todo el articulado
Estado: Vigente
Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN -
DECRETO 2578 DE 2012
"Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto número 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración de los archivos del Estado"
Aplica: Compilado en Decreto 1080/2015
Estado: Vigente
Entidad: PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA -
DECRETO 2609 de 2012
Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 del 2000, parcialmente los artículos 59 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental
Aplica: Compilado en Decreto 1080/2015 ARTÍCULO 3.1.1
Entidad ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN -
CIRCULAR 001 DE 2013
"Organización y Conservación de documentos de archivo."
Estado: No se encuentra vigente. Cumplió el objetivo para la que fue expedida. Ley 796 de 2003. Corte Constitucional Sentencia C-551 de 2003. La pregunta 9 no fue aprobada.
Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN -
ACUERDO 5 DE 2013
"Por el cual se establecen los criterios básicos paro la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones"
Aplica: Todo el articulado
Estado: Vigente
Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN -
LEY 1712 DE 2014
"Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones".
Aplica: Art. 16
Estado: Vigente
Entidad: CONGRESO DE LA REPÚBLICA -
ACUERDO 002 DE 2014
"Por medio del cual se establecen los criterios básicos para creación, conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones"
Artículos: 8, 12, 13 y 15
Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Estado: Vigente -
ACUERDO 008 DE 2014
"Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo y demás procesos de la función archivística en desarrollo de los artículos 13° y 14° y sus parágrafos 1° y 3° de la Ley 594 de 2000". Deroga al Acuerdo 037 de 2002
Aplica: Todo el articulado
Estado: Vigente
Entidad: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN -
Decreto 1080 de 2015
"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector cultura"
Aplica artículos: 2.8.2.1.5; 2.8.2.1.6 y del 2.8.2.5.5 al 2.8.2.5.7; y el 2.8.2.5.9.
Estado: Vigente
Entidad: MINISTERIO DE CULTURA -
1) CONCEPTO TÉCNICO ORGANIZACIÓN ARCHIVÍSTICA
Sobre los requisitos en cuanto a organización archivística para la implementación de otros formatos documentales, en cumplimiento de la iniciativa de cero papel y el uso de nuevas tecnologías. -
2) CONCEPTO TÉCNICO SOBRE ORGANIZACIÓN ARCHIVÍSTICA 2
Sobre el proceso de organización archivística para la radicación de comunicaciones oficiales -
Presentado por
Cely, Damaris
Cortés, Diana
Granada, Mónica
Polo, Angélica
Tautiva, Diana UNINPAHU
Programa: Ciencias de la Información y Bibliotecología
Asignatura: Legislación Documental y Bibliográfica
Docente: Gloria Parra
