PRESENTACIÓN ORAL

CLARIFICAR Y DETERMINAR LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS

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Formular los objetivos generales y específicos que servirán para organizar el desarrollo de la introducción , del cuerpo principal y conclusión del mensaje.

ANALIZAR LA AUDIENCIA.

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Considerar la composición de la audiencia para adaptar la presentación a la concurrencia. Preguntarse qué es lo que sabemos con respecto al público receptor ya que las audiencias están generalmente compuestas de personas que poseen distintos niveles de conocimiento, actitudes y valores.

SELECCIONAR LOS MATERIALES

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Se debe tener claro qué información incluirá/excluirá en su presentación en caso de que el contenido expresado oralmente sea diferente al contenido escrito. Considerar el tiempo para desarrollar cada una de las áreas importantes.

ORGANIZAR LOS MATERIALES.

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Determinar el orden lógico en que irá el material seleccionado y preparar una sección introductoria con los puntos claves que se incluirán en la presentación y una sección de conclusión que enfatiza los puntos importantes discutidos.

PLANIFICAR Y PRACTICAR LOS MEDIOS AUDIOVISUALES.

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Practicar y estudiar el tiempo que demorará la exposición para desarrollarla lo mejor efectiva y fluida.

CUANDO SE UTILIZA LA PSICOLOGÍA PARA ESCUCHAR SE PUEDEN UTILIZAR DOS ESTRATEGIAS

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Uno. Creando mensajes que determinen una necesidad, la satisfagan y proporcionen un resultado tangible.
Dos. Haciendo los mensajes fáciles de entender guiando a los oyentes a través de sus pensamientos en forma clara.

COMENZAR CON UNA BUENA INTRODUCCIÓN

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Una buena introducción debe lograr:
1. Asegurar la atención y buena disposición de sus oyentes.
2. Hacerlos sentir cómodos y
3. Determinar claramente el objetivo de su conferencia.

APLICAR ALGUNAS ESTRATEGIAS PARA INICIAR LA PRESENTACIÓN

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Uno. Proporcionar información previa, haciendo referencia a situaciones anteriores.
Dos. Usar ejemplos para motivar el interés en el tema.
Tres. Establecer un punto de partida, como un hecho u opinión.
Cuatro. Usar una referencia personal o de bienvenida para atraer a la audiencia.

TERMINAR CON UN CIERRE ADECUADO

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Un cierre adecuado debería :
1. Ayudar a que los oyentes se centren en el tema principal.
2. Resumir los puntos claves que se discutieron.
3. Comunicar un sentido de finalidad.

APLICAR ALGUNAS ESTRATEGIAS PARA CERRAR LA PRESENTACIÓN

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Uno. Resumir para enfatizar los puntos más importantes.
Dos. Proponer un desafío o despertar el interés.
Tres. Usar citas para centrar la atención de la audiencia en el tema.
Cuatro. Expresar una intención personal para realzar la credibilidad del expositor y motivar a su audiencia.