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500 BCE
Archivos de palacio
Los primeros archivos que se conocen han sido localizados en el área del Cercano Oriente, concretamente en Mesopotamia y datan de aproximadamente unos 5.000 años. -
78 BCE
Roma y el Archivo
En Roma, se empleaban tabletas de madera; existian dos tipos de elaboración del documento.
*Albas=se empleaban cuando el documento se quería que tuviera una duración indefinida
*Ceratas=se usaban para documentación que no se quería conservar indefinidamente.
* el Archivo Central de Roma. Se construye en pleno Foro junto al Senado. Tuvieron la previsión de construirlo en piedra. -
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Tipos Archivos de Monasterios Edad Media
Actas:Documentos que registran y avalan al gobierno de la priora durante su gestión de gobierno. Estas se denominan actas Priorales. Otro tipo de actas son las Capitulares documentos que registran las decisiones y acuerdos expuestos y aprobados por las monjas capitulares que generalmente son todas aquellas que han profesado los votos perpetuos.
=Crónicas:Son libros donde se asientan los sucesos notables acaecidos en el monasterio. -
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Tipos de Documentos en la Edad Media "Monasterios"
=En administración de gobierno se ubican aquellos documentos que reflejan los actos de la gestión de guía, mando o gobierno que buscan el bien común del monasterio.
=En la sección pecuniaria, en cambio, se colocan aquellos documentos que registran las sumas de dinero que ingresan a las arcas del monasterio o egresan de ellas. -
1371
Registros Judiciales
En las cortes de Toro de 1371 se ordena la creación de registros separados para cuestiones judiciales, registros de cámara y para los alcaldes. Se originan los archivos notariales, donde se recogen los documentos relativos a las transacciones comerciales, archivos que más tarde serían independientes. En el s. XVI, una vez acabada la Edad Media, aparece el concepto de archivos estatales con Carlos V. -
1500
Edad Media como plasmaban sus documentos en papiro
Se dio la existencia de un responsable en la custodia de los documentos y el concepto de utilidad administrativa y jurídica -
Edad Contemporanea " Principio de procedencia"
Siglo XIX y el desarrollo del principio de procedencia. - Enunciación del principio de procedencia, 1841, Natalis de Wailly. Este principio consiste en separar los fondos de cada administración y de cada oficina.
El principio de procedencia es el fundamental en la Archivística porque es el que asegura que se respete al productor -
Edad Contemporanea
En EEUU comienza a desarrollarse una teoría, Records Management, que es sólo de gestión pero que contiene un gran apartado de gestión documental. Esta teoría de gestión llega a Gran Bretaña que tiene una ley de archivos que pronto adaptarán con la teoría, y esto llegará a la Administración en España. -
EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL
integra todos los archivos de una entidad, pública o privada, constituida como tal. Los tres elementos básicos que la constituyen y diferencian son:
• La institución productora, como marco de producción y acumulación de la información
• El fondo documental, como la suma de esa información.
• La sistematización de la organización de ese fondo documental, para la puesta al servicio de los clientes internos y externos. -
Archivo General de la Nación
El Archivo General de la Nación es el Archivo Nacional de Colombia. Es un establecimiento público del gobierno nacional colombiano que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional y ponerlo al servicio de la comunidad. Es la cabeza del Sistema Nacional de Archivos y está adscrita al Ministerio de Cultura. Su sede en Bogotá es una edificación inaugurada el 1 de septiembre de 1992. -
EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
es la entidad archivística de mayor envergadura de un país. Tiene como principal objetivo la integración de todos lo archivos públicos y privados (que así lo deseen) y los archiveros de todo el territorio nacional. Además le corresponde diseñar y dictar las políticas archivísticas para toda esa geografía. A su vez, tiene que estar respal-dado y regulado por un precepto legal. -
SISTEMA DE ARCHIVOS
Conjunto de centros archivísticos de las diversas instituciones públicas y privadas (que lo deseen) de una región en concreto. Su incidencia se manifiesta en aquellos países que tienen una organización político-administrativa descentralizada. Dispondrá de sus propios preceptos legales y su regulación tiene repercusión únicamente en el ámbito regional que le corresponde.
