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Historia de la gestión documental

  • Dec 24, 1400

    1400 - 1500 MUNDO ANGLOSAJÓN -SERVICIO

    1400 - 1500  MUNDO ANGLOSAJÓN -SERVICIO
    Se desarrollaron fundamentalmente dos grandes áreas de atención de la Archivística: los archivos al servicio de fines históricos, culturales y de investigación (archives administration), y los archivos al servicio de las administraciones productoras de los documentos (records management)
  • Jan 6, 1492

    EDAD MEDIA

    EDAD MEDIA
    Tenía un marcado carácter patrimonial y administrativo, solo se consideraba la participación de los archiveros en la gestión de los documentos cuando se perdia su valor administrativo y se pasaban a los archivos históricos
  • Close1700 - 1900 FINALES DEL SIGLO XVIII

    Close1700 - 1900  FINALES DEL SIGLO XVIII
    Da un giro a favor del servicio de la investigación histórica.
  • Archivo Nacional

     Archivo Nacional
    En 1868 surge el Archivo Nacional como una dependencia de la Secretaría de Interior y Relaciones Exteriores; hacia 1913 el gobierno colombiano preocupado por la preservación de los documentos, promueve la Ley 4ª llamada de ordenamiento del inventario de archivos, su arreglo y el acceso al público; la Ley 43 del mismo año promueve que se conserven ciertos documentos oficiales.
  • importancia de mantener y preservar la identidad cultural, expide la Ley 47

    importancia de mantener y preservar la identidad cultural, expide la Ley 47
    expide la Ley 47 de 1920 con la finalidad de proteger el patrimonio documental y artístico,
  • Close1940 - 1950 FINALES DE LOS AÑOS CUARENTA DEL SIGLO XX

    Close1940 - 1950  FINALES DE LOS AÑOS CUARENTA DEL SIGLO XX
    Surge la figura del records manager (gestor de documentos) y posteriormente la aceptación del término Record Management (Gestión de Documentos)
  • Close1950 - 1990 SEGUNDA MITAD DEL SIGLO XX

    Close1950 - 1990  SEGUNDA MITAD DEL SIGLO XX
    La disciplina comenzó a centrarse en las necesidades que las organizaciones tenían de gestionar su documentación, así como de la investigación, la historia y la cultura.
  • 1956 DOCUMENTOS DE VALOR

    1956  DOCUMENTOS DE VALOR
    1956
    Se inicia la distincion entre los profesionales que trabajaban con los documentos de uso inmediato e intermedio, identificándolos como gestores documentales, y los profesionales que trabajaban con los documentos de valor secundario o histórico, reconociéndolos como archiveros
  • El uso del ordenador en la gestión documental

    El uso del ordenador en la gestión documental
    se inicia en la práctica a partir de las grandes bibliotecas nacionales anglófonas, la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América y la British Library, que en los años 60 del siglo XX crean programas de bases de datos conocidos como MARC (Machine Readable Cataloguing) o Catalogación leíble por ordenador. Poco después se comienza también a usar registros computarizados para inventariar documentación administrativa en soporte papel.
  • mundo los más diversos sistemas de gestión documental: desde el

     mundo los más diversos sistemas de gestión documental: desde el
    desde el simple registro manual de la correspondencia que entra y sale, hasta los más sofisticados sistemas informáticos que manejan no sólo la documentación administrativa propiamente tal, venga ella en papel o en formato electrónico, sino que además controlan
  • se promulgan dos Leyes:

    se promulgan dos Leyes:
    la 23 por la cual se dictan normas en materia de ética médica, y puntualiza que las historias clínicas deben ceñirse al modelo que establezca el Ministerio de Salud y Protección, convirtiéndose en un registro obligatorio y privado, sometido a reserva, y la Ley 39, la cual crea el comité de Archivo y Microfilmación de Documentos Pertenecientes a la Secretaria de Integración Social.
  • proceso archivístico en toda Colombia,

    proceso archivístico en toda Colombia,
    para fortalecer el proceso archivístico en toda Colombia, el Gobierno Nacional sanciona el 16 de octubre del año 2012 mediante el decreto 2126 y 2127