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Gestión catastral municipio de El Carmen de Viboral
Evolución de la prestación del servicio público catastral en El Carmen de Viboral con el Gestor Catastral Masora -
Fase precontractual
El convenio de gestión catastral con MASORA nace como alternativa ante la fallida negociación realizada con el anterior gestor, en dicha negociación se tenían, al igual que en el convenio que se valora tres objetivos perentorios, que obedecen a las necesidades de gestión catastral del municipio: Descongestión de trámites represados, actualización de la formación catastral e implementación de la conservación catastral dinámica en el municipio. -
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA DE GESTIÓN CATASTRAL
El día 28 de septiembre de 2020, se realizó la firma del convenio, y se solicito el inicio de las actividades señaladas, sin embargo, se informó por parte de Masora, que, ante la incertidumbre de aceptación, los procesos citados se realizarían una vez fuera aprobado por parte del IGAC el cambio de gestor catastral. -
Cierre del operación catastral por parte de la Gobernación de Antioquia
El pasado 23 de octubre de 2020 y por oficio de radicado 2020030272693 de la Gerencia de Catastro Departamental, se anunció que por parte de dicha entidad se daría cierre de las operaciones catastrales del municipio en dicha entidad el día 30 del mes octubre de 2020, y sé que se iniciarían las actividades de traslado de la información y documentos catastrales al nuevo gestor catastral autorizado para el Municipio – MASORA -
Fase preparatoria o alistamiento
Corresponde al periodo de tiempo en el cual la Gerencia de Catastro hace entrega de la información catastral a Masora, y se desarrollan conjuntamente con los mecanismos necesarios para implementar la operación catastral transaccional, esta actividad fue realizada de manera autónoma por los gestores catastrales sin participación del municipio. Se inició el 30 de octubre de 2020, con el cierre de operaciones y concluyó el día 24 de noviembre de 2020, con la asignación de usuarios -
Jornada coordinación administrativa para el desarrollo del convenio
Jornada coordinación administrativa para el desarrollo del convenio, que contó con la presencia por parte del municipio del Señor Alcalde Municipal y se manifiesta la preocupación por el poco avance del proceso y se consulta sobre el cumplimiento de los compromisos adquiridos para el desarrollo de la fase de descongestión e incorporación y se solicita que se realice reuniones de seguimiento técnico dos veces por semana y una vez cada 15 días en la parte administrativa -
Fase de descongestión e incorporación
inicia con la asignación de usuarios en la plataforma de gestión Catastro – Pro buscaba desarrollar las metas de Incorporación de 300 unidades prediales resultantes de edificaciones de edificios urbanos, 700 unidades prediales resultantes de incorporación de proyectos urbanísticos desarrollados en el municipio y tener avances en el proceso de descongestión de los trámites represados en anterior gestor catastral, que se denominaron para efectos de gestión saldos. -
Coordinación y reiteración de manual de procedimientos y herramientas de gestión
Reunión con el coordinador de conservación Ing. Quiroga, asignan de roles del personal en el proceso de descongestión e incorporación, se anunció la capacitación en las temáticas , acompañamiento técnico para la atención de PQRSF y acompañamiento MASORA para la operación del software Catastro Pro de un ingeniero Gis. Se reiteró sobre la necesidad de contar con la estandarización de los procesos y procedimientos, herramientas de gestión catastral como formatos de informes. -
Solicitud de adopción del Manual de procedimientos
El día 02 de diciembre de 2020, por solicitud del suscrito, se realizó reunión de trabajo en las instalaciones de MASORA, en la cual se esperaba que fueran resueltas inquietudes técnicas de la operación catastral y se lograra la coordinación necesaria para el desarrollo de una gestión efectiva del catastro. Se le presenta a Masora el procedimiento y flujograma de los trámites preparado para su estudio y adopción -
Valoración de avance trámites y metodología de cambio de sector
Se enfatiza nuevamente algunos de los puntos tratados en la reuniones previas.
* Aéreas a incorporar en los trámites (de los títulos o las de representación gráfica),
* Metodología para el cambio de sector y zonas económicas, por lo cual se procedió a realizar un modelo de informe que permitiera la gestión de estas actividades. El informe para cambio de zona homogéneas par cuatro predios fue remitido el día 22 de diciembre de 2020. -
Cierre del sistema de gestión Catastro-Pro
Se ordena el cierre de Catastro Pro para incrementos anuales, el cual es reabierto el 20 de enero de 2021 -
Reunión de presentación de resultados operación 2020 Catastro
Se da como resultado de gestión en el mes de diciembre de sólo 27 trámites, ello como consecuencia de fallas en el software, sistema de gestión atropellado por la falta de una estructura de coordinación interadministrativa, la definición de protocolos y directrices claras y únicas, adopción de instrumentos de gestión como formatos y la carencia de capacitación efectiva en temas catastrales y un deficiente software de gestión que dificulta la realización de las tareas catastrales. -
Priorización de acciones de mejorar para una adecuada gestión catastral
Con el equipo técnico de Masora, liderado por el Ingeniero Quiroga, se concreta una serie de tareas necesarias para garantizar una adecuada gestión catastral, se buscaba generar correctivos inmediatos identificándose las líneas de: CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO REQUERIDAS A MASORA , GESTIÓN DE TRÁMITES, ARTICULACIÓN DE PROCESOS CATASTRALES, ARTICULACIÓN DE PROCESOS TRIBUTARIOS, MEJORA DE LA GESTIÓN CATASTRAL. Se requiere procedimiento cambio sector y ZHG para urbanizaciones -
Se presenta informe de cumplimiento de compromisos de gestión del 25 de enero
En atención a la necesidad de hacer seguimiento de los compromisos de acciones de mejora adelantados con la autoridad catastral, que permita garantizar una eficiente prestación del servicio público Catastral, se preparo matriz de seguimiento a los compromisos del 25 de enero de 2021. -
Adopción de procedimientos y herramientas de gestión por parte del municipio
Inicia el uso del manual de procedimientos y herramientas de gestión para catastro aprobados y adoptados por el municipio los cuales fueron socializados con el gestor catastral el 25 de enero, sin que se pronunciase sobre los mismos. Se busca estandarizar la gestión y contar con elementos de calidad del proceso. -
Cierre de operación catastral por cambio de Software
Ante las fallas e imposibilidad de gestión con aplicativo Catastro Pro. Se requirió de manera conjunta por los tres municipios el cambio de plataforma, el proceso conllevo la perdida de toda la información preparada, gestionada y trámites operados, pues los productos catastrales no eran compatibles con otros sistemas de gestión GIS y con la plataforma de recaudo municipal -
Inicio de operación BCGS
Se inicia la operación del software de gestión BCGS, para compraventas solamente, el cargue de la información gestionada en Catastro Pro (que finalmente no pudo ser homologada) se tenia planeada para el día 06 de mayo de 2021. -
Articulación de operación plataforma BCGS Masora - Unidad de Catastro
Reiteración de solicitud de Manual de procedimientos y notificación de perdida de gestión Catastro pro -
Capacitación BCGS
Se da capacitación al personal de los tres municipios en la operación de la plataforma BCGS -
Modernización de los procesos catastrales en el municipio
Dadas las falencias de operación del servicio público catastral el municipio contrato la prestación de servicios profesionales para apoyar la modernización de los procesos catastrales en el municipio de El Carmen de Viboral, de acuerdo con las metodologías aplicables al catastro multipropósito, el cual se espera que permita fijar la ruta acción que garantice mejoras sustanciales operación de la gestión catastral, los producto están proyectados para la primera semana del mes de septiembre. -
Conformación del comité técnico para la operación catastral
En un esfuerzo conjunto para garantizar mejorar la operación catastral, los tres municipios del oriente cuyo gestor es Masora, y esta entidad han conformado esta instancia de fortalecimiento técnico de los proceso que permita rectificar, y potenciar el servicio catastral para el logro de estándares óptimos calidad -
Capacitación en edición geográfica
Dada las multiplex problemáticas en la identificación del procedimiento de edición se solicita acompañamiento al gestor catastral para que ofertará capacitación en edición geográfica, sin embargo, los funcionarios de MASORA no tenían el conocimiento suficiente para realizar el trámites, las dudas que tenían persistieron y fueron los técnicos del municipio quienes realizaron el proceso. -
Entrega de borrado de manual de procedimientos
En el marco de la reunión del comité técnico para la gestión catastral, Masora hace entrega del borrado de manual de procedimientos para la gestión catastral, en la actualidad esta en revisión por parte los municipios. Se espera que este sea el primer paso en la generación de instrumentos de gestión que permitan la modernización y adopción e introyección del modelo LADM COL en el servicio publico de catastro.
