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Marco inicial
Primeiro encontro entre diretoria Sumirê e Consultoria NLPHD. -
Reunião 1 - Formação do CVSC FKoga Serviços
Acerto dos passos para a formação da FKoga Serviços - áreas envolvidas e quais profissionais buscar para cada área. -
Reunião 2 - FKoga Serviços
Primeiro encontro dos profissionais convidados pela diretoria Sumirê para comporem a FKoga Serviços.
Escopo: conhecimento do projeto, alinhamento às diretrizes macro e definição dos primeiros passos de cada área, a saber:
1 - Compras
2 - Controladoria
3 - Comunicação
4 - Governança
5 - Jurídico
6 - Logística
7 - Marketing
8 - RH
9 - TI
10 - Vendas -
Encontro 1 - FKoga/Famílias Sumirê
- Repassou-se a estrutura de funcionamento da FKoga Serviços.
- Acionistas responderam à questionário sobre Missão, Visão e Valores da marca Sumirê e Ameaças e Oportunidades da Holding FKoga Participações.
- Motivou-se o grupo a enfrentarem os desconfortos iniciais do período de mudanças em prol do bem maior.
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Reunião 3
Áreas da FKServiços apresentam seus planos de ação com as tarefas prioritárias. Escolha do software Trello para gerenciamento de tarefas. -
Reunião 4
Áreas apresentam as primeiras ações realizadas e as demais ações com maior definição de tarefas e prazos. Destaques: definido cronograma de implantação do sistema nos clusters. A maioria dos procedimentos iniciais foram testados nas lojas Kodama, com retorno muito positivo. Discutiu-se também soluções para as dificuldades que surgiram no período. -
Encontro 2 - FKoga/Famílias Sumirê
- Apresentação da ferramenta de comunicação com os acionistas - Informativo FKSumirê - Angela Moraes.
- Novo programa de Fidelidade – Providências para a mudança - Renata Minami.
- Rateio de investimentos e despesas - Fkoga Serviços – Cláudio Pistori
- Considerações iniciais e finais de Hélio Kodama e Wilson Minami.
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Encontro 3 - FKoga/Famílias Sumirê
- Renata Minami trouxe os primeiros números da Campanha 35 anos Sumirê.
- Carol Rosas se apresentou e às atividades do RH. Apresentação também uma sugestão de organograma de loja e explicações sobre o apoio.
- Cláudio Pistori apresentou a Análise de Despesas x Investimentos da FKoga Serviços/ documentos necessários à Contabilidade 2019.
- Ricardo Seguchi, Yoshie Kunieda, Sayuri Koga, Alfredo Koga, Danilo Loretto e Hélio Kodama deram depoimento sobre adaptação às novas rotinas pós-implantação.
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Encontro 4 - FKoga/Famílias Sumirê
- Critérios que compõem o estudo dos fornecedores do Compras- Mirela Maitan.
- A importância da correta denominação de cargos, recrutamento e seleção na prática - Carol Rosas.
- Atualização no rateio dos investimentos, case de sinergia do grupo como fator de sucesso - Cláudio Pistori.
- Dra. Everany Santiago Veloso apresentou importantes questões trabalhistas a serem observadas.
- Ângela Moraes apresentou o Painel das Famílias, página interna do App destinada aos membros da FKoga.
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Encontro 5 - FKoga/Famílias Sumirê
- Demonstração da parceria entre Compras e Vendas no monitoramento de quotas/metas - Mirela Maitan
- A importância dos fornecedores parceiros - Wilson Minami
- Atualização dos investimentos / Processos de implantação da área financeira / Plano de participação na Fkoga Participações - Claudio
- Como se dá o Recrutamento e a Seleção - Quadro de loja/Gerentes regionais) - Carol Rosas
- Apresentação novo membro da equipe Fkoga Serviços – Gestão Imobiliária - Fábio Silva
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Encontro 6 - FKoga/Famílias Sumirê
- Análise Financeira do período/estimativa para 2020 - Claudio Pistori
- Evolução do Compras em treinamentos e processos - Mirela Maitan
- Estrutura Fkoga em Bauru, Mogi, Avaré e SP e as pessoas que já compõem o grupo - Angela Moraes
- Atuação do RH nas lojas através do gerentes regionais - Carol Rosas
- Frentes de trabalho do Marketing - Renata Minami
- Protocolo de Intenções para assinatura - Dr. Jober, do Escritório Aranha Advogados
- Prospecção de ponto/Google Earth - Fábio Silva
