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Period: 1200 to 1300
Siglo XIII
En esta época es destacable la evolución de la administración y las cancillerías. El archivo nace como sedimentación documental de una actividad práctica, administrativa y jurídica (Lodolini, 1984). Es de suma importancia la difusión del uso del papel como medio de difusión de los escritos y la sustitución del latín por las lenguas romances, que permitiría un mejor acceso a todo tipo de documentos. -
Period: 1300 to 1400
Siglo XIII – XV
Aparecen nuevos registros como consecuencia de:
- El surgimiento de las nuevas instituciones jurídicas (tribunales y notariados
estables).
- La necesidad de un medio de transmisión y desarrollo que permita la
comunicación entre los grupos de intelectuales y de comerciantes.
En este periodo aumenta la demanda de información y, es por ello que, se multiplica
el número de los documentos escritos en las diferentes actividades. -
Period: to
Siglo XVI- Siglo XVIII
Los avances producidos en los años anteriores provocan un cambio en el funcionamiento de las administraciones en dónde el uso del papel se ha generalizado, la utilidad de los documentos empieza a tener también un fin diferente al administrativo (educación) y los usuarios de dichos documentos pueden ser personas intermedias (no necesariamente los propietarios o receptores). -
Period: to
Siglo XX
En los años 30 surge el término de Ciclo de vida de los documentos, se compara la nformación documental como un elemento vivo. James B. Rhoads (1983) distingue tres fases: la creación del documento (fase de elaboración), la vida (fase de utilización y mantenimiento) y la muerte (fase de eliminación).