Evolución de la Gestión Documental

  • May 10, 1535

    Inicio de la archivistica

    Inicio de la archivistica
    Sebastián Belarcazar, ordena depositar en un arca libros y registros del gobierno
  • Jul 19, 1567

    Creación de archivos

    Creación de archivos
    Con el fin de salvaguardar la información de los incendios que vivía la época
  • Cedulas reales

    Cedulas reales
    El virrey Manuel A. Flórez ordena organizar las cedulas reales
  • Perdida de informacion

    Perdida de informacion
    Ocurre un Incendio en el archivo virreinal, en donde 2 habitaciones se queman y se pierde toda la información almacenada
  • Reglamentacion

    Reglamentacion
    Se sanciona reglamentación que divide documentos de estado: Negocios pendientes, archivo secreto, Negocios concluidos.
  • Solicitud archivo inactivo

    Solicitud archivo inactivo
    El ministerio de guerra solicita el archivo inútil (Inactivo) para hacer cartuchos y municiones. El cual fue negado.
  • Archivo Nacional

    Archivo Nacional
    Se decide organizar el archivo nacional, este consistía en separar los documentos al servicio diplomático y relaciones exteriores central y federal
  • Expedicion decreto

    Expedicion decreto
    Se expide el decreto orgánico de los archivos nacionales, se reúnen archivos de 4 secretarias y se juntan en un solo cuerpo: “Archivo nacional de Colombia”.
  • Primera contratacion de archivo

    Primera contratacion de archivo
    Se contrata al señor Luis María Cuervo, para organizar información de la real hacienda, se entregó en 700 Legados; esta información se encuentra en el archivo general de la nación.
  • Creacion primer cargo

    Creacion primer cargo
    Se expide la disposición 177 que crea el cargo de inspector General de Archivos Nacionales el señor Enrique Álvarez Bonilla
  • Preservacion de Documentos

    Preservacion de Documentos
    El gobierno colombiano preocupado por la preservación de los documentos, promueve la Ley 4ª llamada de ordenamiento del inventario de archivos, su arreglo y el acceso al público; la Ley 43 del mismo año promueve que se conserven ciertos documentos oficiales.
  • Primeras leyes archivisticas

    Primeras leyes archivisticas
    El presidente marco Fidel Suarez Sanciona la ley 47 que dictaba disposiciones sobre bibliotecas, museos y archivos.
  • Ley 80

    Ley 80
    El Gobierno expide la ley 80 se crea el Archivo General de la Nación como un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio de Gobierno y como ente rector de la política archivística nacional
  • Funcionamiento

    Funcionamiento
    El Archivo General de la Nación inició operaciones como establecimiento público
  • Ley 527

    Ley 527
    Por medio de la cual se define y reglamenta el uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y firmas digitales.
  • Ley 594

    Ley 594
    Surge la ley General de archivos y otras disposiciones.