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Elaborar la E-card comunicación de la cabida
Responsable: Alejandra Posada - Cumplido -
Impresión de planos
Responsable: María Eugenia García - cumplido -
Hacer el diseño instruccional de la reunión de personal de apoyo
Responsable: Alejandra Posada. Cumplido -
Ecard para anunciar llegada de cajas (botar, reciclar y donar)
Responsable: Alejandra Posada - Cumplido -
Contactar a cada gerente para comunicar la cabida
Responsable: equipo de Lina Valencia -
Proveer las cajas para botar, reciclar y donar
Responsable: Diana Martínez - Cumplido -
Protocolos y manuales internos
Responsables: Alejandra posada y Lina Valencia -
Reunión con Mauricio Halabi
Responsable: Lina Valencia- 2:30 Santillana- Cumplido -
Contratar proveedor logístico
Responsables: Diana Martínez y Lina Valencia -
Actualización del micrositio
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Hacer los fichos de parqueadero
Responsable: Diana Martínez y Diana Astudillo -
Conversar con Tomás Restrepo
Responsable: Lina Valencia
Acordar cómo se debe hacer el procedimiento para la instalación de las obras de arte -
Citar a los guías del traslado, al equipo de apoyo de GH y a Compuredes
Responsable: Diana Martínez - Cumplido. -
Preparar el kit de bienvenida
Tiquetera, tarjeta de acceso, mug con tapa
Nota: en proceso propuesta de tiquetera. -
Definir responsable de hablar con cada gerente
Responsable: coordinación: Carolina Brandani y Lina Valencia
Fallon Marcela Guarín, Paula Durango, Camila Montoya, Carla López, -
Visita y recorrido por los parqueaderos
Responsables: Lina Valencia y Beatriz Beltran. Cumplido -
Definir el tema del descansapies
Responsable: Lina Valencia y Paula Bueno -
Comisionamiento anticipado
Responsables: Beatriz Beltrán y Esteban Restrepo -
Activación 6S en Santillana
Responsable: Alejandra Posada -
Reunión con MTA
Responsable: Diana Martínez y Lina Valencia. Cumplimiento de normas SISO, cumplimiento de parafiscales y entrega de planos -
Elaborar contenidos de la tiquetera
Responsable: Alejandra Posada - Diana Escudero -
Hacer e-card para informar la Línea de Ayuda.
Responsable: Alejandra Posada. Línea: 319 87 00 ext. 4224 -
Contratar proveedor traslado e instalación obras de arte
Responsable: Lin Valencia -
Enviar la comunicación de la cabida
Responsable: Lina Valencia -
Acuerdos con MTS
Responsable: Lina Valencia Definir con Mary Luz los últimos detalles del traslado. Tarjetas de acceso
Procedimiento de ingreso de visitantes
Parqueaderos -
Informar a Diana Astudillo que atenderá la Línea de Ayuda
Responsable: Lina Valencia
Definir con ella la operación del servicio. -
Distribución de pisos para cada vicepresidente
Responsable: Carolina Brandaní -
Reunión con las personas del piso 6
Lina Valencia -
Hacer las citas para las llegadas de las personas por piso
Lina Valencia -
Validar los mensajes de las galletas de la fortuna
Lina Valencia -
Verificación de funcionamiento de tarjetas
Responsable: Beatriz Beltrán
Ya Beatriz entregó la lista de autorizados (sep 7 de 2016) -
Hacer el inventario del almacenamiento
Responsable: Beatriz Beltrán y Diana Astudillo -
Conversar con José David López- obras de arte
Responsable: Lina Valencia -
Registro fotográfico - instalación de obras de arte
Responsable: Alejandra Posada -
Reunión con guías del traslado, personas de apoyo de GH y personal de compuredes
Responsable: Lina Valencia de 10:00 a.m. a 12:00 m. en Santillana. Finalizar con recorrido por el parqueadero. -
Reunión de apoyo para guiar a las personas en parqueadero
Leonardo Aragón, Beatriz Beltrán y Diana Astudilo -
Presentación de Santiago Palacio al Consejo de Administración
Responsable: Lina Valencia -
Trámite de permisos (salida y llegada)
Responsables:
Diana Martínez – salida
Beatriz Beltrán – llegada -
Instalar obras de arte
Responsable: Lina Valencia y Maria Eugenia García -
Citar a las personas para informar la hora de ingreso a Santillana
Responsable: Sara Gutiérrez. Asignar a una persona de GH que acompañe al gerente o líder del equipo -
Solicitar PTS y permiso bloqueo del ascensor para Almagrán a partir 12:00 m.
Responsables: Lina Valencia y Diana Martínez -
Guión de bienvenida para los vicepresidentes
Responsable: Alejandra Posada -
Entregar las cajas para empacar
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Carga en Almagrán
Responsables: Lina Valencia y Diana Martínez -
Revisar los procedimientos de SISO tanto en Almagrán como en santillana
Responsables: Paula Bueno y Diana Catalina -
Fotos y testimonios para Luz Verde
Responsable: Alejandra Posada -
Visita del Presidente y vicepresidentes por los pisos
Responsable: Carolina Brandani -
Tour interno por gerencias
Responsable: Lina Valencia
