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ANTIGUEDAD-EDAD MEDIA
Se generan los primeros vestigios de la archivística, se gestionan los primeros documentos en papiros y pergaminos, y al final de este siglo nace el papel -
701
SIGLO XIII
Evoluciona la administración y las cancillería, se hace uso del papel como medio de difusión de los escritos y la sustitución del latin por las lenguas romances, que permitía un mejor acceso a este tipo de documentos -
801
Siglo XIII – XV
Se generan nuevos registros como consecuencia instituciones jurídicas(Tribunales, notariados, estables), se multiplica la demanda de documentos por lo cual se masifica la información escrita. En 1445 Gutenberg inventa la Imprenta lo cual permite multiplicar en grandes cantidades los documentos -
1501
Siglo XVI-XVIII
El uso de los documentos en papel logra otro uso, esta vez no solo hace parte de los actos administrativos sino que incurre en la educación, donde los usuarios pueden ser intermediarios y no los dueños del mismo -
SIGLO XX
Nacen el ciclo de vida de los documentos:
-Creación del documento (Elaboración)
-La vida del documento (Utilización y mantenimiento)
-La muerte(Eliminación)
*Con ella nacen los gestores documentales -(uso inmediato e intermedio) mientras que los archiveros serian los profesionales encargados de los documentos secundarios e historicos -
AÑOS 60's
Después de la segunda guerra mundial, aparecen las primeras computadoras, lo cual abre nuevos horizontes en el manejo y procesamiento documental, lo cual hace que las nuevas tecnologías permitan acceder a la información de manera mas rápida, en cualquier lugar y a un costo mucho menor. Aparecen las primeas bases de datos, procesadores de texto y software ofimáticos y archivísticos -
AÑOS 90's
El año 1977, la UNESCO y el Consejo Internacional de Archivos (CIA),crearon un comité mixto sobre los problemas de la gestión de documentos, establecido con la ayuda de la International Records Management Foundation (Llanso Sanjuan, 2006).En este año desarrollan un Programa de Gestión de Documentos y Archivos (RAMP) para satisfacer las necesidades en la gestión de archivos y documentos. -
Actualidad
Evolución de software y procesamiento de archivos de cientos de miles de archivos en pocos minutos, lo cual permite realizar, almacenamientos, búsquedas, y envíos de información inmediata de manera digital y desde cualquier lugar del mundo. Mejorando la productividad, la eficacia y la eficiencia en el acceso de información, lo cual repercute en ahorros de costos, espacio y tiempo.