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Jan 1, 1100
EVOLUCION DE LOS ARCHIVOS
Surge la necesidad de registrar información en un soporte estable, palos, madera haciendo uso de símbolos o ideogramas. Se evidencio que en las monarquías de Asia, Bajo imperio Romano, civilizaciones egipcias y griega, existieron fondos documentales organizados. Por medio de tablillas de arcilla se realizaba el registro de documentos administrativos o de gestión de esas civilizaciones
Los documentos importantes eran escritos sobre telas de lino con tinta negra a base de humo En el Siglo XII a.C -
Mar 2, 1200
Archivos Eclesiasticos
Los archivos eclesiásticos, constituyen ya una de las redes más potentes, mejor estructuradas y coordinadas de fondos documentales. -
Feb 1, 1500
El antiguo regimen
En estos siglos XVI , XVII Y XVIII los archivos del estado pasaron llamarse archivos de Nacionales.En España , Portugal y otros fueron mejorando la clasificacion y conservacion de los documentos. -
Mar 2, 1571
El Archivo en la Gestion Administrativa
Existieron repercusiones puesto que se dejo de utilizar el escrito y se daba prioridad e importancia al oral y prueba testimonial, no existe mucha información de los fondos documentales de la época.
Establecen características para el futuro de la Archivística: - La separación y aclaración entra la bibliotecología y la archivística por las reglas benedictas del siglo VI
-Las similitudes de técnicas.-La clasificación no solo cronológica si no según su naturaleza.
- Incremento de documentos cos -
La utilidad de la Archivistica
La documentación archivística cobra de manera paulatina utilidad para la historia y se ve reflejada con la desaparición de las instituciones de antiguo régimen y con la apertura de sus fondos a la investigación. -
Depositos de archivos
Se mejoran los métodos de concentración archivística en grandes depósitos. -
Los arhivos como fuente de poder
Se desprende una característica más, la concepción de los archivos como fuente de poder, se crea conciencia de la documentación como instrumento de información precisa y necesaria para el ejercicio del poder. -
Principio de prosedencia
Siglo XIX y el desarrollo del principio de procedencia. - Enunciación del principio de procedencia, 1841, Natalis de Wailly. Este principio consiste en separar los fondos de cada administración y de cada oficina - La formulación del principio de procedencia en la obra de los teóricos Müller, Feith y Fruim, define el archivo como el conjunto de documentos recibidos o producidos por un órgano.
El Siglo XX. El desarrollo de la archivística. - Mundet en un principio consideraba a la Archivística com -
Publicacion del manual para la clasificacion y descripcion de los archivos.
Primer compendio de una serie de obras técnicas orientadas a la organización de los fondos documenta -
Primera ley referente a archivos en Colombia
LEY 4 DE 1913 LEY 4 DE 1913 ARTICULO 289 Los jefes de las oficinas vigilarán que los secretarios reciban los archivos por inventario y que arreglen convenientemente el que corresponda al tiempo que funcionen. Al efecto impondrán multas sucesivas a los secretarios que han funcionado o funcionen, para que cumplan con sus deberes. Estas multas se reputan penas correccionales. ARTICULO. 315. Los secretarios de las corporaciones y autoridades públicas dan fe en los certificados que expida relativamen -
Segunda Guerra Mundial
La segunda guerra mundial como punto que marca cronológicamente el periodo de despegue de la archivística -
Microfilmacion y certificación
Ley 39 de 1981 Sobre microfilmación y certificación de archivosLey 39 de 1981 Sobre microfilmación y certificación de archivos. El microfilm es un sistema de archivo, gestión y difusión documental basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos electrónicos o, de papel, en otro de un material sintético muy resistente y durable. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altís -
La archivística y tecnología mundial
Nuevas corrientes de la archivística, tecnología mundial, consejo internacional de archivos -
Ley general de Archivo
La Ley 594 de 2000, obliga a las entidades elaborar programas de gestión para el cometido estatalLa Ley 594 de 2000, obliga a las entidades elaborar programas de gestión para el cometido estatal. ARTÍCULO 1. Objeto. La presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado. ARTÍCULO 2. Ambito de aplicación. La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funcione -
Tablas de Retención
ACUERDO 39 DE 2002:Que la Administración Pública en sus diferentes niveles y las entidades privadas que cumplen funciones públicas deben elaborar y adoptar las Tablas de Retención Documental para coadyuvar a la eficiencia de la gestión del Estado, la conservación del patrimonio documental y el fácil acceso del ciudadano a la información contenida en los documentos de archivo;
Que las Tablas de Retención Documental es el listado de series con sus correspondientes tipos documentales, producidos. -
Acta de Informe
LLey 951 de 2005: Por la cual se crea el acta de informe de gestión. a presente ley tiene por objeto fijar las normas generales para la entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos del Estado colombiano, establecer la obligación para que los servidores públicos en el orden nacional, departamental, distrital, municipal, metropolitano en calidad de titulares y representantes legales, así como los particulares que administren fondos o bienes del Estado presenten al separarse de sus cargos -
TIC
Ley 1341 de 2009: define principios y conceptos sobre la sociedad de información y la organización La presente ley determina el marco general para la formulación de las políticas públicas que regirán el sector de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, su ordenamiento general, el régimen de competencia, la protección al usuario, así como lo concerniente a la cobertura, la calidad del servicio, la promoción de la inversión en el sector y el desarrollo de estas tecnologías, -
Transparencia de Información
Ley 1712 de 2014:se crea la ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública. Artículo 1°. Objeto. El objeto de la presente ley es regular el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información. Artículo 2°. Principio de máxima publicidad para titular universal. Toda información en posesión, bajo control o custodia de un sujeto obligado es pública y no podrá ser reservada
