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330 BCE
Primera biblioteca del mundo
con la primera biblioteca publica de atenas la cual fue en el 330 a.c, se dio un gran reconocimiento a la gestion documental y ahi poco a poco surgieron los pilares para que mas adelante retomara importancia. -
300 BCE
Comienzos de La gestión documental
Los comienzos fundamentales de la gestion documental se dieron principalmente por los antiguos manuscritos, los sacerdotes, que eran los unicos que tenian acceso deseaban tener estos papiros protegidos y con todos los cuidados posibles. -
Poco a poco la gestion documental toma mas relevancia en el mundo
La gestión documental toma relevancia ya que a media del tiempo las personas dedicaban sus vidas a la parte economica y religiosa,por ende, era necesario mantener un control; con esto, surgido la necesita de organizar y administrar sus escritos. -
Gestion documental
El hombre ya sabia la importancia de organizar los escritos y de preservar la información, ya que era una necesidad mantener aseguradas informaciones cientificas, economicas, politicas, entre otras. -
La gestion documental empieza hacer parte de la sociedad
La gestion documental empieza a tener una relevancia; todas las organizaciones fundamentan sus proyectos en la gestion documental. creando leyes y articulos con respecto a ella -
Gestion documental factor historico y cultural
Se empiezan a centrar en la gestion documental desde factores historicos y culturales, desde ahi se empiezan a crear categorias en la gestion documental. -
Cambios en la Gestion documental
Los procesos de gestion documental fueron cambiando con la llegada de la era tecnologica -
LEY 594 de 200 LEY GENERAL DE ARCHIVOS
con la creación de la la ley 594 del 2000 el gobierno estableció la reglas y principios que rigen la función archivista del país, esta ley es la que rige y vigila la parte documental y archivo; es la que permite que dichos fundamentos sean bien elaborados y presentados. -
Ley 594
determinar los códigos y principios
generales que reglamentan la función archivistica del Estado. -
Internacional Standard on Records Management
Orientados de gestion y administracion de documentos y su correspondencia con los sistemas electrónicos para la conservación de archivos en diferentes formas. -
Diversos decretos de la gestión Documental
Decreto 2578, D. 2693 de 2012 y 2609 de 2012, Acuerdo 4 y 5 de 2013, Anexos
Seguimiento al Programa de Gestión Documental
Inventario documental
Tablas de Retención y Valoración Documental, su aprobación y aplicación
Conformación unidad de correspondencia
Manejo del expediente electrónico para entidades públicas A. 002 de 2014 -
Ley general de archivos decreto 2609 2012
constituir el conductor de la gestion documental y la gestion de documentos electronicos de archivo en el estado colombiano decretar el ciclo vital de un documento y los beneficios de registar evidenciar las cituaciones -
Decreto 2609 de 2014
la gestión de documentos está asociada a la actividad administrativa del Estado, al cumplimiento de
las funciones y al desarrollo de los procesos de todas las entidades del Estado; -
Resolución 047 de 2015
se realiza un mejoramiento en el programa de Gestión Documental
para mejorar la presentación de los servicios. -
Decreto 103 de 2015
confortar la gestión documental pública y corroborar la labor de los Archivos en la transparencia del Estado. -
Actualidad de la gestión documental
En la actualidad la gestión documental es una de las partes mas vitales de una organización ya que no solo reside ahí lo que se ha realizado si no también que evidencia nuestra existencia.
