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Period: 476 to 1492
Siglo XIII -XV
-El surgimiento de las nuevas instituciones jurídicas (tribunales y notariados estables).
- La necesidad de un medio de transmisión y desarrollo que permita la comunicación entre los grupos de intelectuales y de comerciantes.
En este periodo aumenta la demanda de información y, es por ello que, se multiplica el numero de los documentos escritos en las diferentes actividades. -
Period: 1201 to 1300
Siglo XIII
En esta época es destacable la evolución de la administración y las cancillerías.
El archivo nace como sedimentación documental de una actividad práctica, administrativa y jurídica, es de suma importancia la difusión del uso del papel como medio de difusión de los escritos. -
Period: 1400 to 1500
Anglosajón
la actuación de los archivistas dentro de la gestión documental solo era considerada cuando los documentos perdían su valor administrativo y se trasladaba a archivo históricos. -
1492
Antigüedad Y Edad Media
Tenia un enfoque patrimonial y administrativo, los archiveros participan en la gestión de los mismo cuándo esto eran regados a los archivos históricos, es en la edad media en la que pasa del papiro al pergamino y luego papel. -
Period: to
Siglo XVI - XVIII
Los avances producido en los año anteriores provocan un cambio en el funcionamiento de las administraciones en donde el uso del papel se ha generalizado, la utilidad de los documento empieza a tener un diferente al administrativo (educación) y los usuarios de dichos documentos pueden ser personas intermedias (no necesariamente los propietarios o receptores). -
Period: to
Siglo XX
en los años 30 surge el termino de ciclo de vida delos documentos, se compara la información documental como un elemento vivo.
james B. Rhoads(1983) distingue tres fase
LA CREACIÓN DEL DOCUMENTO (fase de elaboración), LA VIDA (fase de utilización y mantenimiento) y LA MUERTE (eliminación) -
Period: to
Theodore Roosevelt Schellenberg
hacia una distinción entre los profesionales que trabajaban con los documentos de uso inmediato e intermedio, identificándolos como gestores documentales, y los documentos de valor secundario o histórico, reconociéndolos como archiveros. -
Period: to
1956
Se inicia la distinción entre los profesionales que trabajaban con los documentos de uso inmediato e intermedio, identificándolos como gestores documentales, y los profesionales que trabajaban con los documentos de valor secundario o histórico, reconociéndolos como archiveros -
UNESCO Y CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVO (CIA)
Crearon un comité mixto sobre los problemas de la gestión de documentos, establecido con la ayuda de la international Records Management Foundation -
DECRETO 2609 DE 2012
El proceso de gestión documental es trasversal en las entidades,
implementar y evaluar el programa de gestión documental. creando una cultura archivista a los funcionarios con sensibilización del valor de los archivos. -
LEY 1712 DEL 2014
"Crea la ley De transparencia y del derecho de acceso a la información publica nacional"
art 15 los sujetos obligados deberán adoptar un programa de gestión Documental en el cual se establezcan los procedimientos y lineamientos necesarios para la producción, distribución, organización, consulta y conservación de los documentos públicos.
