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EVOLUCIÓN HISTORIA DE LA GESTION DOCUMENTAL

  • 2012 BCE

    SIGLO XX

    En los años 30 surge el término de Ciclo de vida de los documentos, se compara la
    información documental como un elemento vivo. James B. Rhoads (1983) distingue
    tres fases: la creación del documento (fase de elaboración), la vida (fase de
    utilización y mantenimiento) y la muerte (fase de eliminación).
  • 2011 BCE

    SIGLO XVI- SIGLO XVIII

    Los avances producidos en los años anteriores provocan un cambio en el
    funcionamiento de las administraciones en dónde el uso del papel se ha
    generalizado, la utilidad de los documentos empieza a tener también un fin diferente
    al administrativo (educación) y los usuarios de dichos documentos pueden ser
    personas intermedias (no necesariamente los propietarios o receptores).
  • 1984 BCE

    SIGLO XIII

    En esta época es destacable la evolución de la administración y las cancillerías. El
    archivo nace como sedimentación documental de una actividad práctica,
    administrativa y jurídica (Lodolini, 1984). Es de suma importancia la difusión del uso
    del papel como medio de difusión de los escritos y la sustitución del latín por las
    lenguas romances, que permitiría un mejor acceso a todo tipo de documentos.
  • 1972 BCE

    ANTIGUEDAD Y EDAD MEDIA

    La Gestión documental tiene su origen en la Archivística. La gestión de los documentos generados en la Antigüedad y la Edad Media tenía un enfoque patrimonial y administrativo, los archiveros participaban en la gestión de los mismos cuándo éstos eran relegados a los archivos históricos. Es en la Edad Media en la que se pasa del papiro al pergamino y luego al papel.
  • 1445 BCE

    SIGLO XIII-XV

    Aparecen nuevos registros como consecuencia de:
    -el surgimiento de las nuevas instituciones jurídicas (tribunales y notariados estables)
    -La necesidad de un medio de transmisión y desarrollo que permite la comunicación entre los grupos de intelectuales y de comerciantes.
    En este periodo aumentó la demanda de información , y es por ello, que se multiplicaron el número de los documentos escritos en las diferentes actividades.