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4000 BCE
Palabra archivo
"Archivo" tiene su nacimiento en Atenas cuando era gobernada por el rey Codros, alrededor de 1089-1068 a. C., este fallece a manos de los Dorios, no hubo quién se le pudiera igualar, por ello surgieron los Magistrados Civiles o Arconde, quienes gobernaron después de la muerte del rey en una estructura conocida como Arquelion, allí se depositaban los documentos públicos del gobierno, que fueron denominados con la palabra Arqueia, que gracias al latín antiguo, migró a la palabra archivo. -
4000 BCE
Mesopotamia
Estos se crearon primeramente por razones de tipo económico-religioso, cuando el hombre comprendió la necesidad de guardar memoria de los actos relacionados con sus actividades agrícolas o comerciales.
En los "archivos" mesopotámicos se reconocen las primeras tareas de clasificación, con marcas en los lomos y la ubicación y forma de las tablillas para facilitar su rápida localización. En ellos, los sacerdotes y administradores del palacio dejaban constancia de todos los actos. -
4000 BCE
Egipto
Se implementa el papiro, tablillas de arcilla, los documentos consignados son: registros de propiedad, catastros, cuentas, listas de reyes, y a veces, documentos privados. Había archivos en los Palacios Reales, en los Templos y en las oficinas gubernamentales. Utilizaban etiquetas para identificar su rollo de papiro, incluía año, símbolo del faraón, responsable del documento, por otra parte, la práctica de destrucción de documentos y su posterior re utilización e inicio el expurgo -
4000 BCE
Egipto
Emplean trozos de cerámica o tablillas de arcilla y papiro, Las clases de documentos que se producen son: registros de propiedad, catastros, cuentas, listas de reyes, y a veces, documentos privados. Había archivos en los Palacios Reales, en los Templos y en las oficinas gubernamentales, utilizaban etiquetas para identificar los rollo de papiro, incluía año, símbolo del faraón y responsable del documento. -
4000 BCE
Grecia
Manejaban archivos muy similares a los egipcios, adicional utilizaban el mármol, conservaban actas del Consejo de Gobierno, listas de ciudadanos, tratados con otras ciudades y documentos patrimoniales, utilizaban referencias cronológicas y el acceso era público para los ciudadanos. -
4000 BCE
Roma
Empleaban tabletas de madera, Los primeros archivos romanos son los públicos. S recogía toda la documentación económica de la República. Con los bárbaros, llega la disolución de las estructuras administrativas del Imperio Romano, destruyen los archivos. En el siglo VI, el pergamino sustituye al papiro como medio de escritura, es caro, y por lo tanto encarece los documentos.
Año 78 a. C., se construye el Tabularium, el Archivo Central de Roma. -
Period: 4000 BCE to 476
Edad antigua
El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la organización social de la humanidad. Sus orígenes podrían remontarse a la aparición de la escritura. dentro de las civilizaciones que más se destacan están: Mesopotamia, Egipto, Grecia y Roma. -
Period: 476 to
Edad Media
El documento se convierte en un objeto sagrado, por ende se guardaban en monasterios y eran los reyes, señores feudales y el arzobispo quienes producían los documentos. Siglo XIII, se regresa al concepto del derecho romano, se empiezan a diferenciar los procesos de clasificación.
Siglo XIII Y XIV se comienzan los archivos locales. -
Period: 1300 to 1500
Renacimiento
1540 nace el primer archivo de la Corona
1545 Carlos I crea al archivo Simanca
Siglo XVI se busca organizar los documentos dispersos
Siglo XVII mejoran los métodos de archivo -
Period: to
Ilustración
Desde el silo XVIII debido a la Tendencia Racionalista se conservan todos los documentos.
El archivo tiene una gran división, nace el archivo de Indias y el archivo de Sevilla -
Period: to
Revolución Francesa
1794 Se crea el Archivo Nacional, se crean los archivos públicos, 1836 los archivos de orden religioso pasan a manos del estado, 1901 los archivos se dividen entre generales, regionales y especiales, 1947 se crea la División General de España, 179 surge la necesidad de crear archivos autónomos.
Con el surgimiento de la imprenta aumenta la producción documental. -
Period: to
Siglo XIX
Inicia el proceso de desarrollo archivístico, y la archivística empieza a verse como una disciplina ya que surgen la necesidad de concentrar la información y diseñar un sistema global de organización, por ende se crean grandes depósitos documentales, se divide el archivo histórico del administrativo y nacen dos elementos de descripción: Analítica (orden paleográfico, diplomático e histórico) y Sintética (busca dar la mayor descripción posible del documento). -
Period: to
Archivística Actual
El archivo se convierten en centros de investigación, desde los años 60 los rápidos avances en las tecnologías Logró que se comenzará a utilizar la informática para gestionar los grandes volúmenes de información que se generaban. Es creada en 1948 Consejo Internacional de Archivos, determina que las funciones del archivo son identificar, salvaguardar y preservar los documentos y asegurar que van a ser accesibles y comprensibles. Se concibe archivística como historia y administración. -
Period: to
Siglo XX
Se caracteriza por la consolidación de los avances experimentados y una producción profesional abundante, se desarrolla una sensibilidad por los archivos, los archivos privados crecen, al igual que la redes y sistemas de archivos. La segunda guerra mundial marca una línea entre la investigación y la difusión de conocimiento, se crean redes de cooperación de archivos lo que los saca del aislamiento. -
Gestión Electrónica Documental
El archivo digital es uno de los medios más eficaces para custodiar uno de los activos más importantes de cualquier organización. Esto brinda tranquilidad a todo empresario, al contar con un sistema tecnológico eficiente que garantiza la información segura, respaldada y accesible sin importar el tiempo ni la distancia. -
Archivos Digitales
La conversión de los documentos en físico al formato digital se destaca desde varias perspectivas. Este proceso electrónico asegura el almacenamiento de la información, haciendo posible la consulta de documentos con altos contenidos de información desde cualquier espacio y lugar La digitalización provee respaldo y protección en caso de siniestros, lo que minimiza el riesgo de pérdida de la información, ya que provee claves de acceso.
