Evolución de la Informática en la organización.

By Acronis
  • Etapa de inicio

    •Comienza con la adquisición de la primera computadora y normalmente se justifica por el ahorro de mano de obra y el exceso de papeles.
    •Las aplicaciones típicas que se implantan son los Sistemas Transaccionales tales como nóminas o contabilidad.
    •El pequeño departamento de sistemas depende en la mayoría de los casos del área de contabilidad.
    •El tipo de administración empleada es escaso y la función de los sistemas suele ser manejada por un administrador que no posee una preparación.
  • Etapa de contagio o expansión

    •Se inicia con la implantación exitosa del primer Sistema de Información en la organización. Como consecuencia de lo anterior, el primer ejecutivo usuario se transforma en el paradigma o persona que se habrá que imitar.
    •El pequeño departamento es promovido a una categoría superior, donde depende de la Gerencia Administrativa o Contraloría.
  • Etapa de control o formalización.

    • Esta etapa de evolución de la Informática dentro de las empresas se inicia
    con la necesidad de controlar el uso de los recursos computacionales a través de las técnicas de presupuestación base cero (partiendo de que no se tiene nada) y la implantación de sistemas de cargos a usuarios (por el servicio que se presta).
    •El departamento de sistemas de la empresa suele ubicarse en una posición gerencial, dependiendo del organigrama de la Dirección de Administración o Finanzas.
  • Etapa de integración.

    •La integración de los datos y de los sistemas surge como un resultado directo de la centralización del departamento de sistemas bajo una sola estructura administrativa.
    •Los usuarios y el departamento de sistemas iniciaron el desarrollo de nuevos sistemas, remplazando los sistemas antiguos, en beneficio de la organización.
  • Etapa de administración de datos.

    •El departamento de Sistemas de Información reconoce que la información es un recurso muy valioso que debe estar accesible para todos los usuarios
    •Para poder cumplir con lo anterior resulta necesario administrar los datos en forma apropiada, es decir, almacenarlos y mantenerlos en forma adecuada
    para que los usuarios puedan utilizar y compartir este recurso.
    •El usuario de la información adquiere la responsabilidad de la integridad de la misma y debe manejar niveles de acceso distintos
  • Etapa de administración de datos.

    •El departamento de Sistemas de Información reconoce que la información es un recurso muy valioso que debe estar accesible para todos los usuarios.
    •Para poder cumplir con lo anterior resulta necesario administrar los datos en forma apropiada, es decir, almacenarlos y mantenerlos en forma adecuada
    para que los usuarios puedan utilizar y compartir este recurso.
  • Etapa de madurez.

    •Al llegar a esta etapa, la Informática dentro de la organización se encuentra definida como una función básica y se ubica en los primeros niveles del organigrama (dirección).
    •Se pulen muchos de los controles implementados en las etapas anteriores, siendo menos rígidos en la aplicación de los mismos.