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Ejecución de malos procedimientos en tesorería.
-Diferencias en cajas de venta, menor y general.
-Riesgo de pagos erróneos, cargue de matriculas con diferente valor.
-No se tenia información exacta -
Nómina en Excel.
-Valores diferentes al pagar y al liquidar.
-Retrasos en los pagos.
-Errores en seguridad social y posterior pago de primas -
Información entre almacén y contabilidad con diferencias.
-Migración de datos Incompleta.
-Riesgo en depreciaciones de activos. -
Procesos e información incorrecta en CARTERA.
-Procesos erróneos en manejo de Saldos a Favor.
-Diferencias entre las dependencias de tesorería , contabilidad y cartera.
-Pagos y cobros equivocados por mala información en el módulo.
-Reprocesos en diferentes módulos.
-No era posible la aplicación de cartera con afectación de nómina.
-Consultas e informes con demoras. -
UNISANGIL HACE 6 AÑOS
PROCESOS DEMORADOS, INCONSISTENCIA DE DATOS , DUPLICIDAD EN INFORMACIÓN, ERRORES EN PROCESOS , RE PROCESOS -
Procesos al día con ejecución en mejoramiento
-En Tesorería información homogénea y conciliaciones correctas.
-Cargue de pagos y recaudo correcto y al día.
-Informes y consultas de cajas y bancos a fecha. -
ALMACEN. Integración y unificación de la información.
-Activos incorporados en el aplicativo.
-Proceso de depreciación de activos coordinado y funcionando. -
PROCESOS MEJORADOS
EFICACIA EN LOS PROCESOS, DATOS CONSISTENTES , INFORMACION HOMOGENEA, OPTIMIZACIÓN Y CONTROL EN LOS PROCESOS. -
Nóminas al Día
-Mejoramiento en el proceso por completo que se integra con el aplicativo.
-Estandarización de la formulación para la nómina.
-Informes al día , pagos de seguridad social y primas. -
Mejoramiento en la información de cartera
-Establecimiento de políticas para el mejoramiento del proceso de saldos a favor.
-Información congruente de cada una de las dependencias.
-Información estable y veraz.
-Implementación de cartera con afectación en nómina
-Creación de Consultas e informes , aumento de eficiencia y transparencia en los datos. -
PROCESOS IMPLEMENTADOS
-Desarrollo lectura planos para código de barras. Para 7 Bancos
-Implantación del proceso para la inclusión de las hojas de vida para personal vinculado en la institución.
-Implementación de un modelo optimo en gestión documental.
-Implementación y Capacitación en todo lo referente a NIIF para realizar una correcta transición de este proceso en la Institución. -
PROCESOS IMPLEMENTADOS
-Descentralización Módulo Talento Humano.
-Parametrización e implementación Formato Certificado laboral.
-Visita Aseguramiento de Información y seguridad en el Aplicativo.
-Proceso de diferidos implementado con lo que requiere la institución -
PROCESOS IMPLEMENTADOS
-Unificación de procesos en tesorería y cartera, procesos internos e interactivos con matriculas.
-Implementación requerimientos solicitados por cada una de las dependencias junto con UNIPAMPLONA , mejoramiento NIIF -
PROCESOS NUEVOS
-Se realizo el desarrollo propio para el código de barras de la institución
-Diseño, desarrollo e implemento de un software para la contratación del docente. ASIGNACIÓN DOCENTE
-Se diseñó, desarrolló e implemento un nuevo módulo llamado Centuria
-Se implementaron herramientas para incluir bases de datos virtuales(EBSCO, MULTILEGIS). -
PROCESOS NUEVOS
-Desarrollo de funcionalidad para la Factura Administrativa.
-Se diseño y desarrollo una nueva funcionalidad para implementar saldos a favor con lo que requiere la institución
-Implementación de validación para recaudar matriculas de acuerdo al proceso. Valor cero
-Nueva aplicación APPS UNISANGIL
-Diseño y desarrollo de una aplicación de castigo de cartera en APPS UNISANGIL -
PROCESOS NUEVOS
-Puesta en Marcha y Levantamiento de Información para el Sistema de información de Autoevaluación y Acreditación Unisangil.
-Desarrollo funcionalidad interna para unificación de Terceros.
-Se diseñaron e implementaron mas de 15 reportes(activos dados de baja en almacén, Reporte de costos y presupuestos, Consulta Verificación variación salarial, Informe de cartera con fecha de corte, Reporte Almacén Inventario con depreciación con NIIF) -
PROCESOS NUEVOS
-Diseño y elaboración con estudiantes de prototipo para el control y registro REGUNI CENTURIA
-Se han realizado 27 Manuales e instructivos de proceso para cada una de las dependencias.
-Capacitaciones en sitio y virtual estas con enfoque a los procesos y unas con apoyo de UNIPAMPLONA, mas de 10 por año
-Herramientas para la gestión de la DEPENDENCIA