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DECRETO 2620 DE 1993
Mediante el cual se reglamenta el procedimiento para la utilización de los medios tecnológicos adecuados para conservar los archivos de las personas comerciantes, quienes deberán conservar sus archivos utilizando cualquier medio técnico que garantice la reproducción exacta. -
ACUERDO 07 DE 1994
Mediante el cual se introduce las disposiciones para regular el proceso archivistico en todo el país, con el fin de la preservación y conservación de los documentos que representen algún tipo de patrimonio científico histórico o tecnológico. También se dispone las nuevas tecnologías que podrán utilizar en materia de registro y recuperación ágil de la información. -
LEY 527 DE 1999
Mediante la cual se define el acceso y uso de los mensajes del comercio electrónico y de las firmas digitales y se establecen las entidades que las certifican. Se define el reconocimiento jurídico de los mensajes de datos y establecen que no negaran los efectos jurídicos a todo tipo de información, los documentos electrónicos generados por medio de la digitalización se incluyen en la categoría de mensajes de datos. -
ACUERDO 048
Mediante el cual se desarrolla el articulo 59 del capitulo 7 sobre la conservación de documentos del reglamento general de archivos sobre la conservación preventiva, conservación y restauración. -
LEY 594 DE 2000
Se dictan las disposiciones en materia de documentos electrónicos en concreto con el articulo 19 sobre la aplicación de medios técnicos y la validez de los documentos reproducidos por dichos medios. las entidades podrán emplear cualquier medio técnico, informático, óptico siempre y cuando cumpla con los requisitos -
ACUERDO 016
Mediante el cual se adopta la política archivista en relación a los conceptos de documentos electrónicos según lo establecido en la ley 594 de 2000. -
ACUERDO 037 DE 2002
Por medio del cual se establecen las especificaciones técnicas y requisitos para el proceso de contratación de los servicios de deposito, custodia, organización y reprografia. para realizar le proceso de digitalización de documentos de archivo deberán garantizar el personal de experiencia en digitalización masiva de documentos -
DECRETO 4124 DE 2004
Mediante el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, las personas naturales o jurídicas podrán incorporar tecnologías avanzadas para la administración y conservación de los archivos empleando cualquier media técnico, electrónico, informático o telematico. Estos medios podrán ser utilizados por entidades publicas o privadas. -
ACUERDO 027 DE 2006
Mediante el cual se modifica el acuerdo 07 del 29 de Junio de 1994 en relación con la digitalización de soportes en papel, vídeo, casetts, cinta y microfilm. -
DECRETO 0019 DE 2012
Mediante el cual se dictan normas para suprimir procedimientos y trámites innecesarios existentes en la administración pública, -
CIRCULAR EXTERNA 005 DE 2012
Esta destinada a las entidades del Estado de los diferentes niveles de la organización administrativa territorial y por los servicios y las entidades que cumplen funciones publicas, recomendaciones para llevar a cabo los procesos de digitalización y las comunicaciones oficiales electrónicas en el marco de la iniciativa cero papel. -
CONCEPTO
Es un proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte análogo en uno o varios ficheros electrónicos que contienen una imagen codificada fiel e integra del documento