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1445
SIGLO XIII - XV
Aparecen nuevos registros como consecuencia de:
- El surgimiento de las nuevas instituciones jurídicas (tribunales y notariados estables).
- La necesidad de un medio de transmisión y desarrollo que permita la comunicación entre los grupos de intelectuales y de comerciantes.
En 1445, Gutenberg inventa la imprenta, hecho que permite
las copias en grandes cantidades de los documentos. -
Period: 1445 to
GESTIÓN DOCUMENTAL
El Archivo General de la Nación de Colombia lo define como el conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por los sujetos
obligados, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación. -
ANTIGÜEDAD Y EDAD MEDIA
La Gestión documental tiene su origen en la Archivística. La gestión de los documentos generados en la Antigüedad y la Edad Media tenía un enfoque patrimonial y administrativo, los archiveros participaban en la gestión de los mismos cuándo éstos eran relegados a los archivos históricos. Es en la Edad Media en la que se pasa del papiro al pergamino y luego al papel. -
SIGLO XIII
En esta época es destacable la evolución de la administración y las cancillerías. El archivo nace como sedimentación documental de una actividad práctica, administrativa y jurídica (Lodolini, 1984). Es de suma importancia la difusión del uso del papel como medio de difusión de los escritos y la sustitución del latín por las
lenguas romances, que permitiría un mejor acceso a todo tipo de documentos. -
SIGLO XVI - XVIII
Los avances producidos en los años anteriores provocan un cambio en el funcionamiento de las administraciones en dónde el uso del papel se ha generalizado, la utilidad de los documentos empieza a tener también un fin diferente al administrativo (educación) y los usuarios de dichos documentos pueden ser
personas intermedias (no necesariamente los propietarios o receptores). -
SIGLO XX
En los años 30 surge el término de Ciclo de vida de los documentos, se compara la información documental como un elemento vivo. James B. Rhoads (1983) distingue tres fases: la creación del documento (fase de elaboración), la vida (fase de utilización y mantenimiento) y la muerte (fase de eliminación).
La disciplina se comienza a centrar en las necesidades que tenían las organizaciones de gestionar todos los documentos que éstas generaban.