-
CIRCULAR 002 DE 1997
Parámetros a tener en cuenta para la implementación de nuevas
Tecnologías en los archivos públicos. TODOS LOS PARÁMETROS EXPUESTOS VIGENTE
Debe concordarse con la normatividad expedida con posterioridad a la circular, por parte del congreso de la república, el gobierno nacional y el archivo general de la nación. -
LEY 527 DE 1999
Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de
mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones TODO EL ARTICULADO VIGENTE -
LEY 594 DE 2000
Por medios de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. ARTÍCULOS
21, 48 VIGENTE -
CIRCULAR 004 DE 2010
Estándares Mínimos en procesos de
Administración de archivos y gestión de documentos electrónicos. TODOS LOS PARÁMETROS EXPUESTOS SIN VIGENCIA DECRETO 4040 DE 2011 -
CIRCULAR 006 DE 2011
Entrega de los archivos físicos y electrónicos con ocasión del cambio de Administración de las Entidades Territoriales DEROGADA
Cumplió la finalidad para la cual fue expedida. -
DECRETO 4040 DE 2011
Se considero necesario adelantar una reforma que permita impactar a la administración publica, en todos los temas estratégicos en materia de información y tecnología dela información y las comunicaciones.
Que la dimensión e importancia del tema de información publica obligan a implementar un modelo institucional que supere las capacidades de COINFO, acorde con las practicas internacionales y que asigne las funciones de definición y ejecución de políticas en información publica -
CIRCULAR 005 DE 2012
Recomendaciones para llevar a cabo procesos de digitalización y
Comunicaciones oficiales electrónicas en el marco de la iniciativa cero papel. TODOS LOS PARÁMETROS EXPUESTOS VIGENTE
Debe concordarse con la normatividad expedida con posterioridad a la expedición de la circular. -
LEY 1581 DE 2012
Por la cual se dictan disposiciones para la protección de Datos personales. TODO EL ARTICULADO.
En concordancia con: Corte Constitucional. Sentencia C-748 de 2011.
Fundamento Jurídico 2.4.2.5. VIGENTE -
DECRETO 2609 DE 2012
Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000,
Parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia documental del Estado. TODO EL ARTICULADO VIGENTE compilado por el Decreto 1080 El día 26 de mayo de 2015 se expidió el Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura”. -
CIRCULAR 005 DE 2012
Recomendaciones para llevar a cabo procesos de digitalización y
Comunicaciones oficiales electrónicas en el marco de la iniciativa cero papel. TODOS LOS PARÁMETROS EXPUESTOS VIGENTE
Debe concordarse con la normatividad expedida con posterioridad a la expedición de la circular. -
ACUERDO 004 DE 2013
Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental. ARTICULO
2,4
PARÁGRAFO
2,14
LITERAL
e, 15 VIGENTE -
ISO 270001 DE 2013
Hace posible que las organizaciones aseguren la confidencialidad y al mismo tiempo la integridad de toda la información que tengan. Es sin dudarlo, el referente mundial a la hora de implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información. El objetivo de la implementación de un SGSI según NTC ISO 27001 no es otro que evaluar los riesgos y aplicar los controles existentes para lograr su reducción o eliminación total. -
ACUERDO 008 DE 2014
Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación de los servicios de depósito, custodia, organización, Reprografía y conservación de documentos de archivo y demás procesos de la función archivística en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus parágrafos 1 y 3 de la Ley 594 de 2000. ARTICULO 5 VIGENTE -
CIRCULAR 001 DE 2014
Cumplimiento de la Ley 594 de 2000, el Decreto 2578 de 2012, el
Decreto 2609 de 2012 y el Decreto 1515 de 2013 TODOS LOS PARÁMETROS EXPUESTOS VIGENTE -
LEY 1712 DE 2014
Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de acceso a la Información Pública Nacional. ARTICULO
4,6
LITERAL
7, 17, 25, 26 VIGENTE -
ACUERDO 003 DE 2015
Por el cual se establecen los lineamientos generales para las
Entidades del Estado en cuanto a la gestión electrónica de documentos generados como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en el capítulo IV de la Ley 1437 de 2011, se reglamenta el artículo 21 de 594 de 2000 y el capitulo IV del Decreto 2609 de 2012. TODO EL ARTICULADO VIGENTE -
CIRCULAR 003 DE 2015
Directrices para la Elaboración de Tablas de Retención Documental. PUNTO 1 LITERAL c, PUNTO 3 LITERAL a, b, d, PUNTO 4 LITERAL a, PUNTO 6 LITERAL d, e VIGENTE -
CLASES DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
DOCUMENTO ELECTRÓNICO
INFORMACIÓN SOBRE LAS CLASES DE DOCUMENTOS ELECTRONICO:
Tener en cuenta lo señalado en :e acuerdo AGN No 060 (03 DE Octubre de 2001. Por el cual se establecen pautas para La administración de las comunicaciones oficiales en las entidades publicas y las privadas que cumplen funciones pulicas ARTICULO 2
La Guía No 3 de cero papel en la administración publica "documentos electrónicos" El glosario interPARES de prevención digital. -
CONCEPTO SOFTWARE GESTIÓN DOCUMENTAL
DOCUMENTO ELECTRÓNICO
CONCEPTO SOFTWARE GESTIÓN DOCUMENTAL
CONSULTA:
Información sobre los requisitos mínimos de un software de gestión documental.
Tener en cuenta os requerimientos particulares de cada entidad y las normas: circular externa 002 de 06 de Marzo de 2012 de 2012, EL decreto 2609 de 14 de diciembre de 2012, el cual reglamenta el titulo v de la ley 594 de v 2000 - ley general del AGN NTC ISO 154789-1
