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Introducción
Todo proyecto puede considerarse como algo vivo, en constante evolución. Existe una planificación, se aplican unas metodologías, se dispone de herramientas, pero su inherente dinamismo hace que el ciclo de vida de un proyecto no pueda preverse nunca al cien por cien. La formación en gestión de proyectos es el mejor aliado para poder dar una respuesta rápida y satisfactoria que garantice el buen curso del proyecto. -
1. Fase de inicio de proyecto
su objetivo es determinar la viabilidad del proyecto, definir su alcance y seleccionar al equipo que participará en su ejecución. La formación es crucial para poder elaborar: Un caso de negocio. El estudio de viabilidad. El plan de proyecto. El nombramiento del equipo de proyecto. -
2. Fase de planificación
busca calcular las necesidades en base a los requerimientos, definir y terminar de perfilar los objetivos del proyecto y planear el curso de acción para lograr las metas planteadas.
Elaborar el plan de proyecto inicial.
Definir el plan de comunicación.
Establecer el modelo de gestión financiera.
Diseñar el plan de gestión de calidad.
Llevar a cabo el proyecto de evaluación y análisis de riesgos.
Confeccionar el plan de aceptación. -
3. Fase de ejecución
en ella se lleva a cabo todo el trabajo, completando las actividades programadas, y es fundamental una buena gestión, fomentar la comunicación y llamar a la responsabilidad individual, para cumplir con los plazos y de ideales establecidos.
Organizar el reparto de tareas.
Llevar a cabo labores de coordinación.
Monitorizar el consumo de presupuesto y recursos.
Detectar desviaciones, reportarlas y aplicar las medidas correctoras que se consideren necesarias. -
4. Seguimiento y control
persigue la detección prematura de desviaciones con objeto de garantizar el mejor ajuste, reaccionando a tiempo.
La aplicación de metodologías de gestión de proyectos que faciliten el seguimiento. La definición y el establecimiento de indicadores clave de gestión. Su control, ajuste y actualización. La elaboración de un plan de contingencias. -
5. Fase de cierre de proyecto
se orienta a la valoración del proyecto, la transmisión de conocimiento y el cumplimiento de las obligaciones contractuales adquiridas
La planificación del cierre de proyecto.
La evaluación de proyecto.
El archivo y transmisión de conocimientos.
La salida de equipos y materiaes.
La generación y transmisión de entregables y documentación de proyecto al cliente.
La consecución de la formalización de aceptación. -
Conclusión
Por último, no hay que olvidar que cada etapa del ciclo de vida de un proyecto comprende unas obligaciones y necesidades en materia de documentación, donde no sólo el contenido sino también la forma son elementos fundamentales a tener en cuenta y en los que no hay que permitirse tener ni el más mínimo error.
