-
Document de référence
Aller chercher le contenu des collaborateurs, approbation par OLO et le MAPAQ, Ajout : À propos de M361, Révision linguistique, traduction du brief -
Partenariat OLO-MAPAQ
Rédaction du protocole d'entente (Steve), Planifier rencontre avec MAPAQ et OLO (Steve), établir un mécanisme de suivi de projets(Steve), planifier un calendrier de rencontres de travail avec les deux organisations (Steve), Olo doit nous fournir une phrase mention (phrase d'intention). -
Monter la page AP6 sur le site
Test du formulaire, FAQ, les ambassadeurs étoiles (23 août), les capsules, les documents de référence. ME et Maryse -
RP :Données AP6
Sondage (MCB), Déposer les résultats aux bailleurs de fonds (MCB), aux comités et aux ambassadeurs (MCB), Une partie des données va servir à la publication phare. -
Ambassadeurs étoiles
Recrutement, portrait des ambassadeurs,un visuel pour présenter l'ensemble des ambassadeurs (7 visuels) (infolettre-faccebook), les placer sur la page appel de projets, Rencontre et établir la stratégie rayonnement des ambassadeurs étoiles. -
Planifier le contenu AP6
Discussion avec OLO s'il désire contribuer à la rédaction de contenu.
Marianne va créer un article sur le sujet, ex : 10 idées.
Steve va mettre à jour les 10 conseils pour développer un bon projet.
Organiser une capsule de cours en lien avec la thématique de AP6 -
Production visuel
PP pour les rencontres d'information (Maryse), faire monter le brief par la graphiste(Maryse), programmer la séquence des infolettres pour ceux inscrits à AP6 et créer les bons contenus (1 mois en avant) et (organiser une rencontre pour les scénarios) que nous avons dans la séquence (MEN et Maryse), Tableau des projets retenus (Maryse), produire le formulaire en format PDF (Maryse), -
Préparation des lignes de communications
Rédaction du communiqué de lancement, Validation de la citation du ministre, validation de la citation OLO, diffusion du communiqué de lancement, les phrase de mention. -
Le Casier
Tester les améliorations que nous avons proposés à Synergitic, rencontre entre Fred, Steve et françis pour l'amélioration du casier, l'admissibilité. Suivi des travaux avec Synergitic -
Tournage capsule
Marie Elaine/Maryse va planifier le tournage et Steve va écrire le contenu de la capsule, déterminer le fournisseur, les délais, le budget, infographie. Planifier une rencontre pour planifier les contenus. peut-on le joindre a un tournage de capsule. Établir les acteurs : Steve, Geneviève/ Caroline. Ex : tout savoir sur l'appel de projet -
Soutien aux ambassadeurs
guide de soutien de dépôts de projets, kick off meeting, outil de répartition des demandes. -
Promotion aux ambassadeurs
Création des contenus, déterminer la fréquence Infolettre annonce AP6, calendrier éditorial publication Facebook, coordonner avec l'ensemble de l'équipe. Planification d'une rencontre avec l'ensemble des intervenants qui gèrent les communications. -
Planifier le processus d'analyse
Rédaction d'un document de référence pour soutenir l'analyse de projets, revoir et ajuster la grille d'analyse, sélectionner les analystes, faire la formation des analystes, signature des ententes avec les analyses, créer les analystes dans le casier, générer les mots de passe des analystes, création du comité d'analyse et planifier la rencontre avec le comité. Valider la proposition d'embaucher Zeste pour le volet analyse. -
Communication des projets retenus
Lettre aux projets retenus et refusés, partage des projets retenus au BD, MAPAQ er OLO, comités et ambassadeurs. partage des listes des projets déposés au TIR et comités 100D, et partage des données reliés à AP6 -
Stratégie de communication projets retenus
Partager la liste des projets à Morin, Rédaction des fiches projets, rédaction communiqué pour l'annonce projet retenus, validation citation ministre, validation citation OLO, identification des promoteurs de projets à mettre de l'avant des projets retenus, diffusion du communiqué, brief aux ambassadeurs RP, préparer les lignes de communication, -
Administration
Ouverture de compte, signature des protocoles, créer les promoteurs dans le casier, verser le 1er versement. demander les sommes au MAPAQ
