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Realización de notas de pedido
Notas de pedido referidas a la organización de la escuela abierta, de permisos especiales, de conformación de grupos de trabajo y todo lo que haga falta. -
División de tareas.
Aquí se organizarán varios grupos.
* Encargados de buscar premios en los comercios vecinos.
* Encargados de la escuela abierta.
* Encargados de buscar presupuestos y posteriormente de la compra de los equipos solicitados. -
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Organización de la escuela abierta.
Como este tipo de eventos se realiza mas de una vez al año, para distintos fines, las acciones ya son casi metódicas y con roles muy claros.
Así que nunca cuesta mucho organizar y poner a punto un evento de estas caracteristicas. -
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Pedido de presupuestos
La búsqueda de presupuestos dio como resultado que el equipo ideal es una impresora Brother laser en blanco y negro. EL mejor precio y a la vez, con mejor reputación de vendedor es de $63.499. -
Reunión informativa
Se convoca a una mini reunión con el motivo de informar el valor de los equipos a comprar y además de fijar el monto y cantidad de números de la rifa.
Se concuerda que el monto será de $50 (es muy accesible) y la cantidad de números será de 1000 unidades.. De lograrse se esta realmente cerca del objetivo, pero a la vez queda un margen para recaudar con la escuela abierta. Esta decisión es en base a que es mejor que la institución en su totalidad trabaje un poco más en lograr esta meta. -
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Búsqueda de premios
La idea del premio principal es sortear una canasta familiar como premio principal, pero si alguno de los comercios participantes dona un mejor premio, este tomará su lugar. -
Pedido de dinero y compra de los números
Pedido de $2500 -
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Espera de los números.
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Reunión informativa
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Escuela abierta y sorteo
Realización del evento "escuela abierta" con feria de platos, muestra de micro emprendimientos, show artístico y cierre del mismo con el sorteo de la canasta familiar y de los premios conseguidos anteriormente. -
Compra de los equipos.
Se procede a la compra de los equipos via Mercado Libre -
Llegada de los equipos
Si bien es una fecha aproximada, es casi con total seguridad que este estimativo es muy certero. -
Charla evaluatoria del proyecto.
Se organiza una reunión en esta fecha para tener un margen mas amplio con la llegada de los equipos.
Esta charla estará integrada por las diferentes comisiones que participaron, los directivos y el S.O.E