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Pasos para preparar una presentación oral

  • 1 CE

    CLARIFIQUE LOS OBJETIVOS Y DETERMINE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS

    formular los objetivos generales y específicos que pretendemos desarrollar en nuestra presentación oral.
  • 2

    ANALICE LA AUDIENCIA.

    Considerar la composición de la audiencia. Preguntarse qué es lo que sabemos con respecto al público receptor de nuestro mensaje, cual su el nivel de conocimiento sobre el tema específico a tratar , cual es la actitud inicial que ellos debieran tener con respecto al tema y qué recomendaciones debieran considerar
  • 3

    SELECCIONE SUS MATERIALES.

    Debe tener claro qué información incluirá/excluirá en su presentación. Es útil considerar el tiempo que requerirá para desarrollar cada una de las áreas importantes.
  • 4

    ORGANICE SUS MATERIALES.

    Es necesario determinar el orden lógico en que irá el material seleccionado. Posteriormente decidir "qué es lo que viene a continuación", es también importante preparar (a) una sección introductoria con los puntos claves que se incluirán en la presentación y (b) una sección de conclusión que enfatiza los puntos importantes discutidos.
  • 5

    PLANIFIQUE Y PRACTIQUE LOS MEDIOS AUDIOVISUALES.

    Practique y estudie el tiempo que demorará su exposición. Se requiere de una práctica considerable para desarrollar una presentación efectiva y fluida.
  • 6

    CREAR MENSAJES QUE DETERMINEN UNA NECESIDAD QUE LA SATISFAGAN Y PRONUNCIEN UN RESULTADO TANGIBLE.

  • 7

    COMENZAR CON UNA BUENA INTRODUCCIÓN

    independiente del contenido u objetivo de ella, debería lograr:
    1. Asegurar la atención y buena disposición de sus oyentes.
    2. Hacerlos sentir cómodos y
    3. Determinar claramente el objetivo de su conferencia.
  • 8

    REREFENCIAR SITUACIONES ANTERIORES

    Se debe preparar el ambiente de la presentación proporcionando información previa.
  • 9

    FORMULAR PREGUNTAS

    Lograr que la audiencia reflexione acerca del tema o de la discusión formulándoles preguntas.
  • 10

    USAR CITAS TEXTUALES

    Para atraer la imaginación y la inteligencia del auditorio.
  • 11

    USAR UN EJEMPLO

    Para motivar el interés en el tema.
  • 12

    ESTABLECER UN PUNTO DE PARTIDA, COMO UN HECHO U OPINIÓN

    para despertar el interés de la audiencia.
  • 13

    USAR UNA REFERENCIA PERSONAL O DE BIENVENIDA

    para atraer a la audiencia mientras se establecen relaciones positivas con ella o se produce el rapport.