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1. Factura o documento equivalente
Documento que representa el soporte legal de cobro de un prestador de servicios de salud a una entidad responsable del pago de servicios de salud, por venta de bienes o servicios
suministrados o prestados por el prestador que debe cumplir los requisitos exigidos por la DIAN. -
2. Detalle de cargos
Es la relación la atención por cada usuario, Para el cobro de accidentes de tránsito, una vez se superan los topes presentados a la compañía de seguros y al FOSYGA, los prestadores de servicios de salud deben presentar el detalle de cargos de los servicios facturados a los primeros pagadores, y las entidades responsables del pago. -
3. Autorización
Corresponde al aval para la prestación de un servicio de salud
por parte de una entidad responsable del pago a un usuario, en un prestador de servicios determinado. -
4. Resumen de atención o epicrisis
Resumen de la historia clínica del paciente que ha recibido servicios de urgencia, hospitalización y/o cirugía. -
5. Resultado de los exámenes de apoyo diagnóstico:
Reporte que el profesional responsable hace de exámenes clínicos y paraclínicos. -
6. Descripción quirúrgica
Corresponde a la reseña de todos los aspectos médicos ocurridos como parte de un acto quirúrgico, que recopile los detalles del o de los procedimientos. Puede estar incluido en la epicrisis. En cualquiera de los casos, debe contener con claridad el tipo de cirugía, la vía de abordaje, los cirujanos participantes, los materiales empleados que sean motivo de cobro adicional a la tarifa establecida para el grupo quirúrgico, la hora de inicio y terminación, las complicaciones y su manejo. -
7. Registro de anestesia:
Corresponde a la reseña de todos los aspectos médicos ocurridos como parte de un acto anestésico que incluye la técnica empleada y el tiempo requerido. -
8. Comprobante de recibido del usuario
Corresponde a la confirmación de prestación efectiva del servicio por parte del usuario, con su firma y/o huella digital (o de quien lo represente). Puede quedar cubierto este requerimiento con la firma del paciente o quien lo represente en la factura, cuando ésta es individual. -
9. Hoja de traslado
Resumen de las condiciones y procedimientos practicados
durante el traslado en ambulancia de un paciente. -
10. Orden y/o fórmula médica
Documento en el que el profesional de la salud tratante prescribe los medicamentos y solicita otros servicios médicos, quirúrgicos y/o terapéuticos. -
11. Lista de precios
documento que relaciona el precio al cual el prestador
factura los medicamentos e insumos a la entidad responsable del pago. Se debe adjuntar a cada factura sólo cuando los medicamentos e insumos facturados no estén incluidos en el listado de precios anexo al acuerdo de voluntades, o en los casos de atención sin contrato. -
12. Recibo de pago compartido
Recibo de tiquete, bono o vale de pago de cuotas moderadoras o copagos, pagado por el usuario a la entidad responsable del pago. -
13. Informe patronal de accidente de trabajo (IPAT)
Formulario en el cual el empleador o su representante reporta un accidente de trabajo de un empleado, especificando las condiciones, características y descripción detallada en que se ha presentado dicho evento. -
14. Factura por el cobro al SOAT y/o FOSYGA:
Corresponde a la copia de la factura de cobro emitida a la entidad que cubre el seguro obligatorio de accidentes de tránsito - SOAT y/o a la subcuenta de eventos catastróficos y accidentes de tránsito del FOSYGA por la atención de un paciente. -
15. Historia clínica
Es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva
en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Solo podrá ser solicitada en forma excepcional para los casos de alto costo. -
16. Hoja de atención de urgencias
Es el registro de la atención de urgencias. Aplica como soporte de la factura, para aquellos casos de atención inicial de urgencias en los cuales el paciente no requirió observación ni hospitalización. -
17. Odontograma
Es la ficha gráfica del estado bucal de un paciente, y en la
cual se van registrando los tratamientos odontológicos realizados. Aplica en todos los casos de atenciones odontológicas. -
18. Hoja de administración de medicamentos
Corresponde al reporte detallado del suministro de medicamentos a los pacientes hospitalizados, incluyendo el nombre, presentación, dosificación, vía, fecha y hora de
administración.
