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Encargo del Cliente
Encargo por parte de nuestro cliente, Aula Sur, de un trabajo en el que, como AGENCIA DE SOCIAL MEDIA ESPECIALIZADA EN CAMPAÑAS DE IMAGEN DE MARCA A TRAVÉS DE REDES SOCIALES PARA EL INTERCAMBIO Y LAS RELACIONES PROFESIONALES (TWITTER Y LINKEDIN), nos encargaríamos de parte de su plan de comunicación. -
Recepción Briefing
Recepción del Briefing por parte del cliente, documento indispensable para completar la primera parte del trabajo, el Laboratorio 1. Además, se empezó a trabajar en los criterios de IAB relativos a planificación de proyectos de comunicación digital, para que se establezcan como base de nuestro proyecto. -
Brainstorming denominación agencia
Se abrió consulta en el foro entre los miembros del grupo para la elección del nombre de la agencia, lo que resultó algo más complicado de lo esperado: un brainstorming deparó varios nombres que, lamentablemente, estaban registrados. -
Creación Weblog
A pesar de ciertas reticencias de algún miembro del grupo, se registró en WordPress el weblog iConection, con la siguiente URL: http://iconection.wordpress.com/wp-admin/. Problemas de calendario para una reunión, solventados con llamadas por teléfono. Se cuelgan datos para la gestión del blog. -
Primer borrador
Primer borrador del texto de presentación de iConection: quiénes somos, qué hacemos… -
Modificación
Se modifica el borrador. -
Cuenta Twitter y Plan de Proyecto
Se sigue trabajando sobre el último borrador. Se cuelga un logo de la empresa, se crea en Twitter el perfil de Aula Sur y se cuelga en la home del blog el texto de presentación. Por último, se elabora el documento definitivo del Plan del Proyecto. -
Laboratorio 1
Se envía al cliente, Aula Sur, el Laboratorio 1. -
Comienzo Laboratorio 2
Comenzamos a trabajar en el Laboratorio 2, día en el que nos comprometimos a leer los puntos de dicho laboratorio. Nos hicimos también el firme propósito de evitar prisas de última hora, uno de los problemas que nos surgió, aunque también nos sirvió como experiencia para trabajar contrarreloj, algo que no es ajeno en el devenir de cualquier actividad laboral. -
Distribución función y roles
Celebramos (tras una suspensión previa) una reunión por Skype en la que participamos activamente, intercambiamos puntos de vista y establecimos un reparto de las funciones/trabajos. Ese mismo día se colgó un documento con dicho reparto y con un calendario de entrega/logro de objetivos. -
Feedback cliente
Se recogen las indicaciones y respuestas del cliente a otras empresas participantes del plan de comunicación de Aula Sur, lo que nos sirvió para tenerlo a mano y además evitó que se duplicaran consultas y preguntas. -
Introducción cambios
Días intensos en cuanto a la puesta en marcha del Laboratorio: intercambios de mails, reuniones y muchas llamadas por teléfono para conseguir que el trabajo, aunque repartido, tuviera un buen hilo conductor. Pronto empezaron a brotar las aportaciones personales, los casos de éxito, etc. Nos corregimos entre nosotros, apuntamos lagunas y errores e iniciamos la corrección del Laboratorio 1. -
Aprobación documento
Recibimos la aprobación dicho laboratorio (con nota) juntos con sus carencias que tenía. No hace falta decir que el “notable” adjudicado subió “la moral de la tropa”… También esos días hubo malentendidos a la hora de concertar una reunión (disculpas, Gonzalo…) y problemas con los formatos de Word: descubrimos que no todos disponemos de la misma versión del editor de textos del señor Gates. Logos que desaparecieron, archivos que no se podían abrir, etc., nos acompañaron como dificultades resuelt -
Finalización Laboratorio 2
Se afrontó el rush final del Laboratorio 2. ¿Problemas? Sí, claro, de todo tipo. Olvidos de algún punto del trabajo subsanados sobre la marcha, problemas laborales y de salud de algunos miembros del grupo, etc. Pero poco a poco los OK al trabajo empezaron a llegar y enviamos al cliente el Laboratorio 2 dentro del plazo estipulado. -
Comienzo Laboratorio 3
Empezamos a movernos de cara a la elaboración del Laboratorio 3 y convocamos una primera reunión para el día 5. -
Reunión coordinación
Reunión de la que salió un primer reparto de las actividades y también un parón en el grupo: en parte por esperar la corrección del Laboratorio 2, en parte por seguir activos los inconvenientes laborales y de salud, y en parte por la Semana Santa. -
Ajustes y calendario
Reactivación de las actividades para el Laboratorio 3, definición más ajustada del reparto, comprobación de avances y establecimiento de un nuevo calendario de actuación, con las siguientes fechas clave: Memoria: jueves 12 de abril; Vídeo: viernes 13 de abril; Textos definitivos: sábado 14 de abril. Reunificación documento final: domingo 15 de abril. -
Corrección definitiva Lab 2
Queda corregido el Laboratorio 2, en concreto lo referente al análisis funcional, de especial importancia para este laboratorio. -
Retraso entrega Memoria
Se notifica que habrá cambios en el formato del borrador de la Memoria, por lo que se retrasa su entrega al día 14 de marzo. -
Cierre trabajo
Memoria colgada en el weblog; vídeo unificado con todas sus partes (se cuelga link). Problemas con los formatos y los contenidos. Se procede a solventarlos sobre la marcha: comunicaciones telefónicas ente los miembros para una mejor unificación de estilos y contenidos. Se reciben todas las partes del contenido del Laboratorio 3. Se cuelga el borrador del Laboratorio completo. Se reciben y realizan las correcciones oportunas. -
Entrega
Se añaden las memorias particulares de los miembros de iConection.
