-
DECRETO 2150 DE 1995
Las entidades públicas deberán habilitar sistemas de trasmisión electrónica de datos para que los usuarios envíen o reciban información requerida. Para la respuesta a la solicitud se podrá dar uso de cualquier medio técnico o electrónico para presentar peticiones. -
LEY 527 DE 1999
Se establece el acceso y uso de los mensajes de datos, firma digital, valor probatorio una vez se les de el caracter de originalidad siempre y cuando cumpla los requisitos de autenticidad e integridad de la ley. -
LEY 594 DE 2000
En el articulo 21 se establece en las entidades publicas deberán elaborar programas de gestión de documentos con el fin de contemplar el uso de las nuevas tecnologías y soportes a los cuales se deberá observar los principios y procesos archivisticos siempre y cuando se garantice la autenticidad. -
DECRETO 1747 DE 2000
Se reglamenta la ley 527 de 1999 en relación con las entidades de certificación y firmas digitales en el cual definen conceptos como repositorio en los sistemas de información. La entidad deberá contar con un equipo de personal, infraestructura física y tecnológica. -
ACUERDO 060 DE 2001
Mediante el cual se establecen las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas. Se define documento electrónico como el registro de información generada por medios electrónicos que permanecen en medios durante el ciclo vital. -
LEY 734 DE 2002
Mediante el cual se establece la notificación por medios de comunicaciones electrónicos las cuales serán personalmente por medio de correo electrónico o fax. la fecha de notificación sera la enviada la cual sera anexada -
ACUERDO 039 DE 2002
Se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del Articulo 24 de la ley 594 de 200 -
ACUERDO 042 DE 2002
Se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y privadas para la elaboración del inventario documental. -
LEY 794 DE 200
Se modifica el Codigo de Procedimiento Civil en el articulo 26 donde se menciona el documento autentico como un documento que existe en certeza sobre la persona que lo elaboro. -
LEY 962 DE 2005
Ley anti tramites dispone que para las actuaciones adelantadas por las entidades publicas deberan implementar los medios electrónicos con el fin de incrementar la eficacia y el acceso por parte de los ciudadanos a los actos administrativos. -
LEY 1437 DE 2011
Se establece el codigo de procedimiento administrativo, introduce el concepto de expediente electrónico, la recepción de documentos electrónicos por parte de las autoridades deberan llevar un estricto control de los mensajes recibidos en los sistemas de información incluyendo la fecha y hora de recepción. -
DECRETO 019 DE 2012
Se dictan normas para suprimir los tramites innecesarios en la administración pública de varias disposiciones en relación a las actuaciones que se surten ante la administración publica. También se establece la verificación de la huella dactilar por medios electrónicos en los trámites y actuaciones que cumplan ante las entidades públicas y los particulares en los que se exija la obtención de la huella dactilar como medio de identificación -
CIRCULAR EXTERNA 002 DE 2012
Adquisición de herramientas tecnológicas de gestión documental a la cual hace referencia No 004 de 2010 donde informan los estándares mínimos en procesos de administración de archivos y gestión de documentos electrónicos. -
LEY 1564 DE 2012
Se introducen los elementos a considerar en el manejo de expedientes y el uso de tecnologías de la información en comunicaciones en las actuaciones judiciales. con el fin de facilitar y agilizar el acceso a la justicia para ampliar la cobertura. -
DECRETO 2609 DE 2012
Mediante el cual se reglamenta el titulo V de la ley 594 de 200 sobre las características de los sistemas de gestión documental, normalización de los procesos y procedimientos de acuerdo con las reglas especificas. -
DECRETO 2693 DE 2012
Mediante el cual se establece los lineamientos generales de la estrategia de gobierno en linea de la República de Colombia, se reglamenta parcialmente las leyes 1341 de 2009 y 1450 de 2011 -
CONCEPTO
Es un Sistema de Gestión compuesto por elementos funcionales de información o software y no funcionales para la administración de documentos electrónicos de archivo para garantizar la autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad. Tambien buscan encaminar a las entidades en la identificación, racionalización, simplificación y automatización de tramites, procesos, procedimientos y servicios.