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Este cambio es muy importante, aunque aún tenían problemas como instrumentos de recuperación ya que carecía de principios de compilación.
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Desde la Antigüedad hasta el siglo XVI, los registros tenían la función de inventariar la colección.
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En el siglo XIX empiezan a plantearse enfoques más sistemáticos de la compilación.
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En 1841, Panizzi establece dos funciones para el catálogo: la identificación de las publicaciones y la reunión de todas la ediciones de una obra.
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Hacia mediados del siglo XIX, los objetivos del catálogo fueron discutidos y mencionados como tales.
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En 1876, Cutter observa que la catalogación no se realizaba en forma sistematizada, y enuncia explícitamente los objetivos de la misma: localización, reunión y selección.
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A partir del siglo xx, Lubertsky (1898-2003) establece en su Proyecto de código de catalogación, los siguientes objetivos : facilitar la localización de la publicación y relacionar y unir ediciones de la obra. Su acción más importante fue la formulación de los principios que debían guiar la catalogación.
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En 1961, en la Conferencia Internacional en París, se establecen los Principios Internacionales de Catalogación.
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Edición Preliminar de los Principios Internacionales de Catalogación.
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International Conference of Cataloguing Principles
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Sostiene que los avances tecnológicos llevan a una disociación entre el almacenamiento de documentos y su visualización. Crece el acceso a copias virtuales de documentos. El objetivo de reunión de Wilson, pasa a ser de prioridad sobre el de localización.
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En 2003, la IFLA convoca a Expertos Internacionales para la redacción de un Código que actualice los Principios de Catalogación de París.
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Finalmente, como consecuencia de las Reuniones Internacionales de Expertos ,surge un nuevo código denominado RDA (Descripción y Acceso a Recursos) que comenzó a implementarse desde 2013