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BIBLIOTECA
SE INICIA ESTA PRACTICA EN LA BIBLIOTECA DEL CONGRESO DE ESTADOS UNIDOS DE AMÈRICA Y LA "BRITSH LABRARY" EN EL AÑOS 60 DEL SIGLO XX CREAN UN FORMATO BIBLIOGRÀFICO -
BASES DE DATOS
(MARC) O CATALOGACION LEGIBLE POR MAQUINA PARA SUS BASES DE DATOS -
USO DE TECNOLOGIAS
UNOS AÑOS MAS TARDE EL USO DE LAS TECNOLOGÌAS DE INFORMACIÒN Y COMUNICACIÒN SE HIZO COMÙN EN LA ADMINISTRACIÒN PÙBLICA Y PRIVADA, CON EL USO DE BASES DE DATOS; PROCESADORES DE TEXTOS Y OTRAS APLICACIONES -
MANUAL DE CORRESPONDENCIA
EN LA ACTUALIDAD EXITEN VARIEDAD DE SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL DESDE EL MANUAL DE CORRESPONDENCIA HASTA LA DE SISTEMAS DE INFORMACION -
ARCHIVADORES
LA GESTION DOCUMENTAL TUVO UN ACONTECIMIENTO IMPORTANTE EN LOS ADMINISTRADORES, ARCHIVADORES Y BIBLIOTECARIOS CUYAS HERRAMIENTAS ERAN LIBROS CARPETAS Y CAJAS DE ESTANTERIAS EN DONDE SE GUARDA LAS CARPETAS DE PAPEL -
FICHEROS O KARDEX
PERMITE RECUPERAR UNA LARGA LISTA DE INFORMACIÒN MEDIANTE EL SISTEMA DE CODIFICACIÒN Y CLASIFICACIÒN -
VARIEDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIÒN
EN LA ACTUALIDAD EXISTEN DIFERENTES SISTEMAS DE INFORMACIÒN DE LA GESTIÒN DOCUMENTAL DESDE EL MANUAL HASTA EL DE LOS SISTEMAS, ESTE CONTROLA EL TRAMITE DE CADA EXPEDIENTE, CAPTURALA INFORMACIÒN DESDE LA BASE DE DATOS, PRODUCCIÒN, CONTABILIDAD ENTRE OTROS, ENLAZAN EL CONTENIDO ENTRE ARCHIVOS, BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÒN REALIZANDO UNA BUSQUEDA SATISFACTORIA PARA RECUPERAR LA INFORMACIÒN DE CUALQUIER LUGAR DONDE SE REQUIERA
