Fases del proceso administrativo de la capacitación

  • Determinación de Necesidades de Capacitación

    Determinación de Necesidades de Capacitación
    La determinación de necesidades de capacitación (DNC), es la parte medular del proceso de capacitación, que permite conocer las necesidades existentes en una empresa a fin de establecer los objetivos y acciones en el plan de capacitación.
  • Diseño de planes y programas

    Diseño de planes y programas
    El Plan de general de capacitación de la organización o Plan Maestro de Capacitación (como le llama Pinto) engloba a los programas de capacitación de la empresa, los cuáles incluyen: el conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de trabajo, etapas a seguir y elementos necesarios para llevar a cabo la capacitación en una organización.
  • Establecimiento de objetivos

    Establecimiento de objetivos
    Los objetivos forman parte del contenido principal del programa de capacitación anual. Los objetivos de la capacitación son los fines a los que se dirige toda actividad, conforman la base de la planeación y dan sentido y orientación a todo el proceso.
  • Organización de eventos

    Organización de eventos
    En la fase de organización se establece la estructura formal, las responsabilidades y las funciones que deben desempeñar los trabajadores del área de capacitación o unidad de capacitación.
  • Ejecución

    Ejecución
    Es la puesta en marcha del plan de capacitación, lo que implica la coordinación de intereses, esfuerzos y tiempos del personal involucrado, hay 4 pasos.
    1.- Contratación de servicios
    2.- Desarrollo de programas
    3.- Coordinación de eventos
    4.- Control administrativo y presupuestal.
  • Seguimiento

    Seguimiento
    El seguimiento se hace con fines de corrección y ajustes a lo programas impartidos valiéndose de los instrumentos necesarios (entrevistas, escalas estimativas y otros más) que muestran avances en el mejoramiento del trabajo y la reducción de los problemas. El propósito del seguimiento es conocer los obstáculos que se presentan para lograr los cambios de conducta esperados después de los cursos impartidos.
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    Evaluación

    Incluye la macro evaluación, la micro evaluación, el seguimiento y los ajustes al sistema de capacitación.
    Macro: se hace una evaluación total de la función de capacitación en todos los procesos: legal, administrativo, metodológico y sistémico.
    Micro: se establecen y aplican herramientas para medir la efectividad del proceso de enseñanza-aprendizaje.