-
REFORMULACION EXPEDIENTE
RESOLUCION DE ALCALDIA N° 212-2019-MDCH/A -
REFORMULACION EXPEDIENTE
RESOLUCION DE ALCALDIA N° 217-2020-MDCH -
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
-
CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA Nº 01-2021-MDCH
Contrato para la ejecución de la obra "RECUPERACION DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JOSE CARLOS MARIATEGUI, CODIGO DE LOCAL N°256152, CENTRO POBLADO DE SAUSAL, DISTRITO DE CHICAMA, PROVINCIA DE ASCOPE, DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD"-CUI 2459567, que celebra de una parte LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHICAMA, -
CONTRATO SUPERVISION
CONTRATO DE CONSULTORIA DE OBRA N° 01-2021-MDCH El monto total del presente contrato asciende a S/478,325.78 (Cuatrocientos Setenta y Ocho Mil Trecientos Veinticinco con 78/100 Soles) -
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
-
APROBACION PLAN PARA LA VIGILANCIA DEL COVID
RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N° 035-2021-MDCH/GM
APROBAR EL PLAN PARA LA VIGILANCIA,
PREVENCIÓN Y CONTROL DE COVID-19 EN EL TRABAJO" PARA LA OBRA: "RECUPERACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JOSE CARLOS MARIATEGUI, CÓDIGO LOCAL N° 256152 CENTRO POBLADO SAUSAL-DISTRITO DE CHICAMA-PROVINCIA DE ASCOPE - DEPARTAMENTO LA LIBERTAD" el mismo que, forma parte integrante de la presente Resolución de Gerencia Municipal. -
ACTA DE INICIO DE OBRA
Plazo de obra: 300 d.c
Fecha fin contractual: 02/01/2022 -
CRONOGRAMAS DE OBRAS
CARTA N° 01-2021-L.A.G.L./RESIDENTE El reseidente de obra envia al representante comun del consorcio Mariategui los cronogramas de obra. -
CRONOGRAMAS DE OBRA
CARTA N° 08-2021-CM
El Representante comun del consorcio Mariategui alcanza al supervisor de obra el cronograma de obra, cronograma de materiales y cronograma de equipos. -
ENTREGA CALENDARIO OBRA
CARTA N° 01-2021-SO/CS Documento de entrega de calendarios de obra. -
INFORME COMPATIBILIDAD - RESIDENTE OBRA
CARTA N° 03-2021-L.A.G.L./RES. Informe de compatibilidad del expediente tecnico de obra -
INFORME COMPATIBILIDAD - CONTRATISTA
CARTA N° 10-2021-CM El contratista presenta a la supervision el informe de compatibilidad -
INFORME DE COMPATIBILIDAD DE OBRA - SUPERVISION
CARTA N° 02-2021-SO/CSS El supervisor envia el informe de compatibilidad a la Gerencia de obras y Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Chicama. Respecto de la disponibilidad de terreno el supervisor indica: "A la fecha no existe problemas de propiedad de terceros y no se atenta contra el patrimonio de la nacion" -
RENUNCIA DEL RESIDENTE DE OBRA
CARTA N° 010-2021-L.A.G.L./RESIDENTE del 07/06/2021
El residente de obra presenta su carta de renuncia irrevocable al cargo de residente de obra por motivos de salud. Adjunta 02 certificados medicos del 14/04/2021 y del 18 de mayo de 2021. -
ULTIMO ASIENTO RESIDENTE. ING. LUIS GUZMAN LIÑAN
ASIENTO N° 142 DEL RESIDENTE DE OBRA Ultimo asiento del residente de obra antes de su renuncia. -
CONTRATISTA SOLICITA APROBACION DE CAMBIO DE RESIDENTE
SOLICITUD S/N de 07 de junio de 2021 con exp. de ingreso n° 02692-2021 -
CONTRATO 2DO RESIDENTE OBRA
Contrato de servicios del residente de obra.
Contrato celebrado entre la empresa INVERSIONES Y NEGOCIOS GENERALES MAFER S.A.C. con RUC 20481446326 y el ing. Luis Jhony Alva Lezcano con DNI 27140724. Experiencia laboral presentada: 86.27 meses ( 7.19 años).
Experiencia laboral requerida (72 meses) -
Period: to
PERIODO ENTRE RENUNCIA RESIDENTE Y RESOLUCION DE APROBACION
Plazo transcurrido entre la renuncia del residente y la resolucion de aprobacion -
PRIMER ASIENTO DEL NUEVO RESIDENTE
ASIENTO N° 144 DEL CUADERNO DE OBRA del 08/06/2021 Primer asiento del segundo residente de obra, Ing. Luis Jony Alva Lescano con CIP 45951 -
RENUNCIA DEL SUPERVISOR
CARTA NOTARIAL N° 03-PVV-2021/CO-C4362 Carta del supervisor de obra, Ing. Paul Yerko Vargas Vigo por modigos de sufrir DIABETES. -
SOLICITUD DE CAMBIO DE SUPERVISOR
CARTA N° 15-2021-SO/CSS Solicitud del representante comun del Consorcio Supervisor Sausal donde solcita el cambio del supervisor de obra e indica que el nuevo supervisor asumira el cargo desde el 10/06/2021 -
APROBACION DEL REEMPLAZO DEL SUPERVISOR - DEL JEFE DE SUPERVISION Y LIQ. MDCH
INFORME N° 013-2021-MDCH-GOyDUR/LABC Informe del jefe de supervision de y liquidacion de obra dando conformidad al reemplazo del supervisor de obra -
CONFORMIDAD DE REMPLAZO DE RESIDENTE
INFORME N° 283-2021-MDCH-GODUR/WLLÑ emitido el 22/06/2021 y recepcionado el 23/06/2021 Conformidad del Gerente de obras enviado al gerente municipal dando conformidad para elaboracion de resolucion -
REEMPLAZO DEL RESIDENTE OBRA
INFORME N° 014-2021-MDCH-SUPyLO/LABC El jefe de supervision y liquidacion de obras de la MDCH da la conformidad para el cambio de residente. -
RESOLUCION G.M CAMBIO RESIDENTE
RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N° 0113-2021-MDCH/GM Se aprobar el cambio del residente de obra del Ing. Luis Jony Alva Lescano - CIP 45951 por el Ing. Luis Alberto Liñan Guzman CIP 42147. La resolucion indica que las labores del nuevo residente iniciaron el 8 de junio del 2021. -
CONFORMIDAD REEMPLAZO SUPERVISOR
INFORME N° 285-2021-MDCH-SGODUR/WLLÑ Informe del gerente de obras mediante el cual da conformidad al reemplazo del supervisor de obra. -
INFORME LEGAL PARA CAMBIO DE SUPERVISOR
INFORME LEGAL N° 172-2021-MDCH-OAL/RJSS Opinion legal aprobando el cambio del supervisor de obra. -
RESOLUCION DE CAMBIO DEL SUPERVISOR
RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N° 0116-2021-MDCH/GM de 25/06/2021 Resolucion de aprobacion de cambio de supervisor de obra. El supervisor saliente es Paul Yerko Vargas Vigo con CIP 87339. Profesional Entrante Ing. Fernando Miguel Horna Leon con CIP 77108 -
RESOLUCION DE AMPLIACION DE PLAZO
RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N° 035-2021-MDCH/GM APROBAR, la solicitud de otorgamiento de AMPLIACION DE PLAZO Nº 01 POR CUARENTA Y DOS (42) DIAS CALENDARIOS de la obra: "RECUPERACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE CARLOS MARIATEGUI, CÓDIGO DE LOCAL N° 256152, CENTRO POBLADO DE SAUSAL, DISTRITO DE CHICAMA, PROVINCIA DE ASCOPE, DEPARTAMENTO LA LIBERTAD", siendo la fecha de inicio 02 de enero de 2022 y término 16 de febrero de 2022 -
VALORIZACION OBRA N° 12 - ENERO 2022
INFORME N° 09-2022-LFJLM/JS/CSS Presentacion de valorizacion de obra del mes de enero de 2022 del jefe de supervision al consorcio supervisor. -
CONTRATISTA COMUNICA CULMINACION OBRA
CARTA N° 003-2022-CM El representante comun del CONSORCIO MARIATEGUI comunica la culminacion de la obra al 100% . -
RESIDENTE COMUNICA FIN DE OBRA
CARTA N° 02-2022/L.A.L./RESIDENTE El residente de obra culmunica la culminacion de trabajos de la ejecucion de obra -
SUPERVISOR INFORMA CULMINACION DE OBRA Y SOLICITA RECEPCION DE OBRA
CARTA N° 001-2022-LFJLM/JS/CSS Informe del supervisor informando la culminacion de la obra y solicitando la recepcion de obra. -
Period: to
VENCIMIENTO PLAZO CONFORMACION COMITE RECEPCION
El 08 de febrero de 2022 vencio el plazo para la conformacion del comite de recepcion de obra, sin embargo la resolucion se emitio el 11 de febrero de 2022, 3 dias depues del plazo maximo para su emision. -
Period: to
PLAZO MAXIMO PARA RECEPCION DE OBRA
El comite realizo la recepcion de obra fuera del plazo establecido en la ley.
El plazo es de 20 dias contados a partir de la resolucion de 08 de febrero de 2022, plazo en que la entidad debió realizar la resolucion de designacion del comite de recepción de obra.
El plazo para que el comite se apersoné a obra para la recepción venció el dia 28 de febrero de 2022. Sin embargo la obra se recepcionó el dia 30 de marzo de 2022, luego de 50 dias con un periodo de 30 dias fuera de plazo. -
DESIGNACION DEL COMITE DE RECEPCION DE OBRA
INFORME N° 04-2022-MDCH-SGIDUR/WLLÑ Informe mediante el cual el Sub Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural de la MDCH designa al comite de recepcion de obra. -
RESOLUCION DE DESIGNACION DEL COMITE DE RECEPCION
RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N° 032-2022-MDCH/GM Resolucion de designación de comite de recepción conformado por:
-Ing. Wilfredo Llanos Ñiquin, Sugerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural. DNI 18838734. CIP 85071
-Ing. Joseph Trujillo Laguna. Jefe de Catastro y Desarrollo Urbano. DNI 45998646. CIP 251748
-Ing. Leoncio Fernando Jose Lucar Moya, supervisor de obra. DNI 18172601. CIP 83279 -
ACTA DE OBSERVACIONES DE RECEPCION DE OBRAS
El comite de recepcion suscribió el acta de observaciones de obra. El plazo maximo para el levantamiento de observaciones es (1/10) del plazo de ejecucion de obra, el cual es de 342 dias calendarios, teniendose un plazo maximo de 34 dias. -
ACTA DE RECEPCION DE OBRA
Se recepcionó la obra sin observaciones -
ACTA DE REUNION PARA VERIFICACION DE LOCAL
Acta de Reunion de 17 de mayo de 2022.
En la I.E se reunieron el director de la I.E y el equipo tecnico de la Ugel Ascope y encontraron las siguientes observaciones:
-Fisuras en aulas, pasillos y otros ambientes.
- Irregularidades en las losas deportivas.
- Las medidas del tablero de basquet no cumple con las medidas.
- Faltan los siguientes mobiliarios: 01 escritorio con una mesa de reuniones para direccion; 3 archivadores metalicos con 4 gavetas; 02 andamios de metal y 01 parlante. -
RESOLUCION DE LIQUIDACION DE LA SUPERVISION
RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N° 0186-2022-MDCH/GM de 6 junio de 2022 Se resuelve devolvio S/47 832.56 a favor de la supervision -
SOLICITUD DE MATERIAL FALTANTE
OFICIO N° 060-2022-UGEL-A-I.E."JCM"-S-D El director de la I.E solicita al alcalde de la municipalidad distrital de Chicama la entrega del material faltante que fue identificado por la UGEL Ascope el dia 17/05/2023. El material faltante es el siguiente:
-01 escritorio de mesa para reuniones para direccion.
-03 archivadores metalicos de 4 gavetas
-03 sillas apilables
-01 parlante -
RESOLUCION DE LIQUIDACION OBRA
RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N° 197-2022-MDCH/GM ENCARGAR a la Sub Gerencia de Administración y Finanzas ordene a quien corresponda el pago por concepto de SALDO DE OBRA - REINTEGROS (incluido IGV) por la suma de S/. 899,127.05 (Ochecientos noventa y nueve mil ciento veintisiete con 05/100) Soles a favor del Consorcio Mariátegui. -
REITERATIVO DE MOBILIARIO
OFICIO N° 077-2022-UGEL-A-I.E."JCM"-S-D Se reitera que el 23 de julio se realizo el reiterativo de entrega materiles mediante expediente administrativ n°03608-20220 de 20 de julio de 2022. El material faltante es el siguiente:
-01 escritorio de mesa para reuniones para direccion.
-03 archivadores metalicos de 4 gavetas
-03 sillas apilables
-01 parlante -
ACTA DE ENTREGA DE MATERIALES
Acta de entrega de Materiales de 06/09/2023. En la I.E el director, el comite de gestiones operativas, el representante de la empresa MAPERSAC:
Se hace entrega del siguiente material:
-03 sillas apilables.
-02 armarios de metal
-01 reflector de 200 w
-02 bombas forest Banden BC 610 Queda pendiente lo siguiente:
-03 archivadora metalico
-01 parlante de sonido
-01 escritorio reunion -
REITERATIVO MATERIALES FALTANTE
OFICIO N° 0160-2022-UGEL-A-I.E."JCM"-S-D El director de la I.E solicita al alcalde de la Municipalidad de Chicama la entrega de material faltante que consiste en :
-01 escritorio con mesa de reuniones para direccion.
-03 archivadoresmetalicos de 4 gavetas. Dicho material debio ser entregado hasta el dia lunes 12 de septiembre de 2022 segun lo acordado en el acta de 06 de septiebre de 2022 del representate de la empresa MAPERSAC, el Sub gerente de obra de la MDCH y el director de la I.E -
ACTA DE RECEPCION DE MOBILIARIO
Acta de Recepcion de Materiales del 17 de noviembre de 2022, celebrada entre el director de la I.E, el representante de la empresa Contratista y la jefa de proyectos de la Munipalidad de Chicama.En esta acta se hace mencion que mediante Acta de 06 de septiembre del 2022, el contratista se comprometio a realizar la entrega de material faltante. Los materiales entregados el 17/11/2022 son los siguientes:
-03 archivadores metalicos de 04 gavetas.
-01 Escritorio para reunion de direccion -
REITERATIVO DE MOBILIARIO FALTANTE
OFICIO N° 187-2022-UGEL-A-I.E."JCM"-S-D El director de la I.E Jose Carlos Mariategui, Dr, Edwin Alexander Culqui Casana reitera al Alcalde de la Municipalidad Distrital de Chicama, Sr. Julio Perez Cabrera el pedido mobiliario faltante que comprende 01 archivador metalico de 4 gavetas. -
SOLICITA CAMBIO DE MESA REUNIONES
OFICIO N° 188-20222-UGEL-A-I.E"JCM"-S-D El director de la I.E indica que el 17 de nov de 2022 se recepcionó 1 mesa de reunion para direccion; sin ambargo al momento de emsamblarla se dieron cuenta que no cumplia con las especificaciones tecnicas. Por lo tanto solicitan el cambio de dicho mobiliario. -
DIRECTOR REMITE FICHA EDANSE
OFICIO N° 027-2023-UGEL-A-I.E."JCM"-S-D El director de la I.E remite al director de la Ugel Ascope la ficha de Evaluacion y Analisis de necesidades del Sector Educacion (EDANSE). -
SOLICITUD DE REPARACION DEFICIENCIAS EN EL COLEGIO
OFICIO N° 074-2023-UGEL-A-I.E.-"JCM"-D-S El director de la I.E solicita hacer uso de la garantia de obra para la reparación de fallas en la institucion educativa.
Estas fallas estan en los baños, techos , aberturas en pisos y muros entre otros. -
SOLICITA ACTIVACION GARANTIA POR VOLTEO DE MURO
OFICIO N° 034-2024-UGEL-A-I.E."JCM"-S-D El director de la I.E solicitó al alcalde la Municipalidad de Chicama la activacion de la garantia de obra por deficias en un paño del cerco perimetrico de la I.E, el cual presenta un volteo y se encuentra a punto de colapsar.