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Period: 300 to 476
Mesopotamia
Fue la era de las tablillas de arcilla, existían archivos de oficina, necesarios para la gestión de los negocios, estos archivos estaban organizados y bien ordenados según la actividad con la que se relacionaran -
Period: 476 to 1492
Edad Media
Organizaban los documentos por carpetas y categorías. Se pasa del papiro al pergamino y luego al papel.Años mas tardes gracias al sistema decimal era posible encontrar mas fácilmente libros en bibliotecas públicas. -
Period: 1201 to 1201
Siglo XIII
El archivo nace como sedimentación documental de una actividad práctica, administrativa y jurídica. Es de suma importancia la difusión del uso del papel -
Period: 1201 to 1500
Siglo XIII -XV
Aumenta la demanda de información y se multiplica el número de los documentos escritos en las diferente actividades. Se empieza a sentir la necesidad de información. En 1445 fue inventada la imprenta y se comienza a poder expedir copias de los documentos. -
Period: to
Siglo XVI - Siglo XVII
Los documentos empiezan a tener un fin diferente de solo el administrativo, educación y se generaliza el uso de la información. -
Period: to
Siglo XX
Se comienza a sentir con mas fuerza la abundancia de la documentación por lo cual se implementa el ciclo de vida de los documentos. La disciplina se comienza a centrar en las necesidades que tenían las organizaciones de gestionar todos los documentos que estas generaban. -
Period: to
Año 1960 del siglo XX
crean programas de bases de datos conocidos como MARC (Machine Readable Cataloguing) o Catalogación leíble por ordenador. Poco después se comienza también a usar registros computarizados para inventariar documentación administrativa en soporte papel. -
Period: to
Años 2000
Cuando el uso de las tecnologías de información y comunicación se hizo común en la administración pública y privada, con el inicio de las bases de datos y la aparición de los procesadores de textos y otras aplicaciones ofimáticas, y sobre todo con la llegada del correo electrónico, surgió la necesidad de capturar y conservar también documentos que nacen, viven y mueren en formato electrónico. -
Period: to
Años 2000 a 2019
En la actualidad, el mundo de los más diversos sistemas de gestión documental: desde el simple registro manual de la correspondencia que entra y sale, hasta los más sofisticados sistemas informáticos que manejan no sólo la documentación administrativa propiamente tal, venga ella en papel o en formato electrónico, sino que además controlan los flujos de trabajo del proceso de tramitación de los expedientes, capturan información desde bases de datos de producción, contabilidad y otros.